Especialista de Controlo de Projectos - Kaombo

Missão

Gerir os processos de controle dos projectos,  gerir riscos,  analisar requisitos financeiros e resultados previstos vs realizados. 

Responsabilidades /Actividades

Auxilio financeiro a propostas

• Analisar os requisitos financeiros das propostas (planeamento, cash flow, etc.);

• Contribuir com sugestões para optimizar a parte financeira das propostas.

• Gerir e fiscalizar o sistema financeiro de forma a garantir a manutenção rigorosa e actualizada das contas;

• Assumir a responsabilidade pelas contas;

• Codificar e autorizar ordens de compra;

• Codificar e autorizar pedidos de caixa;

• Verificar os encargos relativos a todos os relatórios de despesas;

• Efectuar as reconciliações mensais de bancos e caixa;

• Assegurar a manutenção do sistema de ordens de compra;

• Estabelecer, manter e reconciliar o livro geral;

• Assegurar a pronta elaboração das declarações fiscais mensais;

Controle de projeto

• Analisar a situação actual após lançamento dos custos;

• Analisar/debater em reunião a situação financeira dos projectos;

• Certificar que todos os custos previstos já foram incorridos pelo projecto, aquando da sua conclusão.

Investimentos

• Analisar os projectos e acompanhamento do fluxo de aprovação.

• Analisar o resultado dos projectos entre previstos e realizados.

• Acompanhar a evolução dos investimentos.

• Assiste o Director Financeiro e Contratos, em:

o Relatórios periódicos de projectos, controlo e verificação de alocações de acréscimos de custos e receitas;

o Contratos de trabalho, propostas de trabalho e acompanhamento de contratos existentes.

• Assistir os directores e Coordenadores RIG em:

o Criação de Projectos: registo de projectos; estrutura de actividades; orçamentação;

o Acompanhamento de Projectos: relatórios internos mensais de projectos; assistir os directores e coordenadores Rig com as estimativas de alocações de acréscimos de custos e receitas; reportar aos clientes, de acordo com os contratos; facturação, assegurar que a facturação é emitida de acordo com os contratos;

o Encerramento de Projectos/Actividades: quando o coordenador Rig declarar o trabalho concluído e as potenciais despesas/receitas estão contabilizadas, assegura que actividades/projectos estão fechados para contabilização de custos.

Análise de crédito

• Emitir recomendação de crédito de acordo com as informações obtidas do cliente.

Business review

• Implementar solicitações/recomendações da Noruega.

Previsão

• Fazer previsão do resultado da empresa mensalmente.

QHSE

• Ter conhecimento das responsabilidades QHSE a título individual, tal como exigido quer pelas políticas da empresa quer pela legislação. Actuar de acordo com as normas de QHSE, promover o cumprimento das mesmas junto dos diversos trabalhadores, no seu nível e âmbito de competências. Manter um papel activo na identificação de oportunidades de melhoria nos sistemas de QHSE, e assistir, onde for relevante, na implementação destas melhorias.

Habilitações:

• Habilitação literária ao nivel de licenciatura ou superior, em área de Gestão ou Engenharia

Experiência Profissional: 

• 7 a 10 anos de experiencia profissional na função

Qualificações/ Conhecimentos Profissionais:

Técnicos Gerais e Multidisciplinares

• Português e Inglês fluente;

• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador;

Técnicos Específicos

• Contabilidade e escrituração;

• Conhecimento e compreensão da legislação angolana relevante;

• Entendimento das normas contabilísticas reconhecidas internacionalmente;

• Conhecimento de mercados financeiros e investimentos;

• Folha de cálculo e processamento de texto;

• Programas informáticos de contabilidade e tesouraria;

• Conhecimentos Análise Financeira;

• Conhecimentos de cálculo comercial e financeiro;

• Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP);

• Contabilidade Analítica;

• Compreensão da legislação angolana relevante.

Atitudes e Comportamentos

• Capacidade de gestão de tempo e prioridades;

• Excelente capacidade de liderança, assertividade e escuta activa;

• Excelente capacidade de negociação;

• Capacidade de gerir prazos e calendarizar tarefas.

• Ética e deontologia profissional.

• Disciplina pessoal e organização do trabalho.

• Muito boa capacidade de relacionamento interpessoal.

• Elevado sentido de responsabilidade

• Capacidade de antever problemas e tomar medidas preventivas adequadas.

• Capacidade crítica e analítica.

• Abordagem de trabalho rigorosa e metódica.

Complexidade dos Problemas

Situações diferentes que apresentam muitos aspectos novos; requerem uma análise para encontrar soluções ou aplicações, a partir da aprendizagem anterior.

Impacto da Função nos Resultados

De modo contributivo indirecto. Operações compostas, ou serviços de interpretação, assessoria ou ajuda para ser utilizada por outros na sua actuação.

A função por si só, contribui muito pouco para os resultados da equipa /empresa. Impacto baixo (perda de tempo, desperdicio de materiais,...)

Âmbito de Responsabilidade

Orientação específica. Funções que, pela sua natureza ou dimensão, estão sujeitos a praticas e procedimentos amplamente abangidos por precedentes ou políticas funcionais e/ou consecução de resultados operacionais concretos.

Trabalha de forma bastante autónoma, ocorrendo a supervisão, pontualmente. Toma  decisões ao seu nível de responsabilidade, com vista a garantir o alcance dos objectivos fixados para a sua equipa.

Relações Funcionais Internas à Empresa

Contactos simples, de âmbito restrito para fornecer informações, documentos, materiais ou outros, fora da cadeia hierárquica, de que pode resultar uma melhor compreensão dos dados ou procedimentos envolvidos.

Condições de Desempenho (ambiente, esforço, risco)

Sem esforço físico ou risco. Função exercida em ambiente sem incomodidade significativa.

Relações Funcionais Externas à Empresa

Contactos frequentes e/ou periódicos que implicam a produção de informação escrita de qualidade técnica.

Capacidade de Gestão de Processos

Capacidades de gestão média, incluindo o conhecimento e/ou identificação de necessidades, a programação e organização de actividades, afectação de recursos, aplicação de alguns instrumentos de controlo, elaboração de relatórios.

Capacidade de Liderança

Assume papéis de coordenação funcional de pequenas/médias equipas, com objectivos e procedimentos geralmente bem formalizados e objecto de supervisão frequente.