Personal Assistant

Resumo da posição:
Fornecer tarefas administrativas a nível executivo e apoio de projetos especiais.

Principais funções e actividades:
Elaboração e manutenção de sistemas de escritório, incluindo a gestão de dados e arquivamento;
Organizar viagens e preparar itinerários complexos de deslocação e alojamento;
Ocasionalmente viajar com o General Manager, para tomar notas ou apontamentos em reuniões ou prestar assistência geral durante as apresentações;
Lidar com telefonemas, consultas e solicitações, quando for o caso.
Lidar com e-mail recebidos, faxes, correio, muitas vezes correspondentes em nome do General Manager;
Realização de pesquisas e apresentar bons resultados a curto prazo;
Produção de documentos, documentos informativos, relatórios e apresentações;
Organizar e participar de reuniões e assegurando que o General Manager está bem preparado para reuniões;
Garantir a ligação com clientes, fornecedores e outros funcionários.
Realizar todos os deveres administrativos atribuídos pelo General Manager.

Muito bom comunicador;
Boa aparencia / Boa apresentação;
Bons conhecimentos informaticos no (Outlook, Excel, Word e PowerPoint);
Conhecimento Juridíco
Capacidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
Alto sentido de organização;
Prestar atenção aos detalhes;
Discrição e confidencialidade;
Pro- activo;
Multi-tasker;