Secretária Executiva (F)

Organizar e manter actualizada agenda do seu chefe;
Fazer a Entrega de documentos despachados as diversas áreas e receber documentos das mesmas para aprovação ou despacho;
Organizar os arquivos;
Preparar e participar das reuniões e elaborar actas;
Atender as chamadas dirigidas ao seu director filtrando as ligações;
Realizar apresentações de serviços;
Angariar novos clientes;
Organizar o local de trabalho da Direcção Geral, mantendo-o limpo e funcional;
Recepcionar e protocolar os visitantes;
Redigir, reproduzir correspondências e outros documentos;
Controlar e recepcionar os prazos de apresentação dos relatórios mensais das diversas áreas;
Executar outras tarefas compatíveis com as exigências da função.

Ensino Médio ou Frequência Universitária;
Nacionalidade Angolana;
Experiência Profissional mínima de 3 anos na área Comercial;
Conhecimentos de serviços e vendas;
Domínio do Português;
Bom domínio da Língua inglesa;
Domínio do Pacote Office (Requisito Obrigatório);
Residente nos arredores de Viana, Zango, Benfica ou Kilamba;
Disponibilidade imediata.

Boa apresentação;
Inteligência emocional;
Ética;
Etiqueta (educação, postura, comportamento, aparência pessoal);
Responsabilidade e respeito (superiores, colegas e subalternos);
Comunicação clara e objectiva;
Organização do tempo;
Discrição;
Paciência.

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