Gestor (Manager) de Compras e Aprovisionamento

Análise de Custos e Preços:
Investiga, avalia e determina de forma independente o método mais apropriado para adquirir bens e/ou serviços, incluindo estimativa de preços, determinação de requisitos de entrega e pesquisa de fontes de fornecimento;
Organiza licitações públicas, compara propostas de fornecedores e auxilia na determinação da adjudicação de contratos.
Gestão de Contratos:
Prepara e administra contratos e pedidos de compra;
Assegura que os termos e datas de entrega dos contratos sejam precisos e cumpridos;
Resolve problemas ou discrepâncias relacionadas a contratos ou pedidos de compra, ou entrega de itens ou serviços.
Avaliação e Gestão de Fornecedores:
Avalia propostas de fornecedores para assegurar que todos os requisitos sejam atendidos;
Avalia a competência dos fornecedores e revisa suas facturas para assegurar a precisão;
Mantém um banco de dados sobre o desempenho dos fornecedores e a qualidade dos produtos;
Gere profissionalmente os relacionamentos com os fornecedores;
Assegura que todos os fornecedores sejam devidamente avaliados para conformidade antes da aquisição de bens ou serviços, incluindo conformidade com todas as políticas estabelecidas pelo Carter Center e mecanismos de avaliação.
Operações de Compras:
Adquire materiais, suprimentos e equipamentos de acordo com políticas e
procedimentos estabelecidos;
Gere a conformidade de importação e exportação durante todas as fases do envio, mantendo informações actualizadas sobre restrições de envio e outras áreas relacionadas;
Participa activamente no desenvolvimento anual do projecto ou planos de trabalho no que se refere a compras.
Reuniões e Relatórios:
Produz relatórios financeiros e análises de variações e questões de transacções com fornecedores semanalmente, mensalmente, trimestralmente e anualmente, conforme solicitado pelo Representante ou Representante Adjunto;
Presta suporte de backup para o administrador do sistema de compras;
Mantém registos contábeis e bancos de dados;
Lidera e coordena reuniões de compras conforme apropriado;
Participa e contribui nas reuniões do Carter Center Angola conforme exigido pelo Representante Adjunto.
Políticas e Procedimentos:
Assegura a conformidade com todas as políticas e procedimentos organizacionais. Coordena procedimentos de escritório eficientes em apoio às actividades do programa;
Mantém e documenta conhecimento actualizado dos requisitos de compras e envio ou exportação de Angola e assegura que essas informações sejam comunicadas ao Representante Adjunto e aos departamentos ou programas apropriados da sede.
Responsabilidades Adicionais:
Mantém o crescimento e desenvolvimento profissional, identificando programas educacionais ou formações, organizações profissionais, actividades e recursos para manter o conhecimento sobre as tendências nacionais e promover expertise de ponta.
Colabora com a área de logística e a área financeira;
Desempenha funções relacionadas conforme designado.

Licenciatura em Administração de Empresas, Contabilidade ou área relacionada e seis (6) anos de experiência relevante ou uma combinação de experiência e educação;
Extenso conhecimento de princípios de compras e contratos, excelentes habilidades organizacionais e experiência em gestão de fornecedores.
Habilitações, Conhecimentos Especializados, Competências e atributos preferenciais:
Extenso conhecimento de princípios e procedimentos de contratos.
Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
Fortes habilidades administrativas.
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
Proficiência no Microsoft Office Suite.
Experiência em compras electrónicas e gestão de inventário.
Conhecimento de inglês é altamente preferido.

O Carter Center (TCC) é uma organização não governamental (ONG) com a missão de Promover a paz, combater doenças e construir esperança.
O Carter center é Legalmente registado e presente em Angola e tem como objetivo melhorar a saúde pública e combater as doenças tropicais negligenciadas, em colaboração com o Ministério da Saúde.
Atualmente, o TCC está focado principalmente no programa de Erradicação do verme da Guiné(Dracunculose), uma doença parasitária que está próxima de ser erradicada a nível global. Além da Dracunculose, o TCC poderá expandir as suas atividades em Angola, com novos programas voltados para outras doenças tropicais negligenciadas.

Com esses esforços, o Carter Center continua a desempenhar um papel fundamental no avanço da saúde pública em Angola, com um compromisso em combater doenças e promover o bem-estar das pessoas.