Técnico Sénior de Operações

1. Coordenação Logística. • Colaboração com o(s) gestores(s) de programa de saúde e o Gestor de Operações no desenvolvimento de planos logísticos anuais, trimestrais e mensais para a região ou área de operações; • Assegura que todas as necessidades de materiais, equipamentos de construção e logística sejam atendidas.
2. Aquisição de Materiais: • Assegura a disponibilidade dos materiais solicitados no armazém; se não estiverem disponíveis, prepara especificações em consulta com o Gestor de Operações; • Completa a requisição de armazém e a requisição de compra para a aquisição de materiais.
3. Aquisições: • Acompanha o processo para assegurar a aquisição e entrega dos materiais e serviços correctos para o programa; • Monitoriza a entrega dos materiais conforme as especificações e acordos; • Trabalha em estreita colaboração com o Gestor de Compras e Aprovisionamento e com o Gestor de Operações para alinhar as actividades de aquisição em campo com as necessidades gerais do programa.
4. Gestão de Distribuição: • Orienta a distribuição pontual de materiais para as diferentes áreas do programa, em todo o Cunene, atendendo aos requisitos de quantidade.
5. Documentação e Pagamentos: • Orienta a gestão de inventário no escritório de campo, assegurando que os níveis de estoque sejam mantidos e documentados com precisão; • Inicia solicitações de pagamento preenchendo os formulários de solicitação de pagamento com todos os documentos de suporte necessários.
6. Cotação de Preços: • Colecta cotações de preços para aquisições/compras de fornecedores conforme instruções do Gestor de Compras e Aprovisionamento/Gestor de Operações.
7. Supervisão: • Orienta todos os motoristas do Carter Center no Cunene; • Colabora com o oficial de segurança na resposta a emergências e no reporte ao próximo nível; • Fornece suporte técnico aos motoristas que necessitem de assistência imediata; • Assegura a gestão diária do escritório de Ondjiva.
8. Relatórios e Análises: • Prepara e compila relatórios mensais de livros de bordo, análise de consumo de combustível e requisições de peças de reposição em Cunene; • Submete relatórios ao Gestor de Operações; • Assegura que todos os documentos sejam arquivados e armazenados de acordo com os padrões exigidos.
9. Gestão de Veículos: • Assegura que os veículos estejam aptos para as actividades de campo, com pneus sobressalentes e ferramentas utilizáveis; • Mantém os veículos limpos e regista com precisão no livro de bordo cada viagem, registando as despesas relacionadas.
10. Manutenção e Conformidade: • Assegura a manutenção adequada, lavagem e lubrificação dos veículos no tempo certo; • Segue rigorosamente os procedimentos durante a entrada e saída de veículos da garagem; • Assegura o retorno das peças de reposição antigas/trocadas dos veículos; • Assegura que o escritório do Carter Center em Ondjiva e na região estejam bem mantidos, e que quaisquer problemas reportados ao Gestor de Operações sejam prontamente resolvidos; • Orienta quaisquer projectos de construção na região, conforme solicitado.
11. Segurança e Seguros: • Reporta acidentes prontamente à companhia de seguros e acompanha as reivindicações; • Assegura que os veículos tenham cobertura de seguro actualizada e passem por inspecções anuais no prazo.
12. Relatórios e Transacções Financeiras: • Fornece relatórios de acidentes ao Gestor de Operações ou Gestor Financeiro no escritório nacional de Luanda imediatamente; • Lida com transacções financeiras e efectua pagamentos após obter aprovação do supervisor.
13. Coordenação de Equipa: • Colabora com os gestores de programas de saúde na região (ED, ONCO/FL) para assegurar que as necessidades logísticas do programa sejam atendidas; • Assegura o suporte e a logística para missões e eventos do programa realizados em Cunene; • Fornece relatórios resumidos de actividades mensais do livro de bordo dos veículos na região ou sub-região ao Gerente de Operações; • Assegura que os motoristas conduzam apenas os veículos atribuídos (oficialmente recebidos), a menos que instruído de outra forma; • Supervisiona o Assistente de Logística/Armazém.
14. Desenvolvimento Profissional: • Mantém o crescimento e desenvolvimento profissional, identificando programas educacionais ou formações, organizações profissionais, actividades e recursos para manter o conhecimento sobre as tendências nacionais e promover expertise de ponta.
15. Políticas e Procedimentos: • Assegura a conformidade com todas as políticas e procedimentos organizacionais; • Monitoriza procedimentos de escritório eficientes em apoio às actividades do programa.
16. Outras Responsabilidades: • Colabora com os Ministérios e direcções apropriados para garantir o gerenciamento, armazenamento, distribuição e planeamento adequados de estoques ou materiais; • Serve como ponto de contacto nas reuniões de coordenação ou logística para o Carter Center em Cunene; • Executa outras actividades conforme instruído pelo supervisor.

Licenciatura em logística, gestão da cadeia de suprimentos, administração de empresas, gestão de programas ou outra área relevante e cinco (5) anos de experiência ou uma combinação de experiência e educação;
Domínio de Microsoft Office;
Fluência em Língua Portuguesa;
Proficiência no Microsoft Office Suite;
Experiência em trabalhar para ONGs;
Experiência de trabalho na região de Cunene é altamente preferida;
Experiência em trabalhar com programas de saúde comunitária;
Conhecimento das línguas faladas na região de Cunene e/ou inglês considerado um diferencial;
Conhecimento das regulamentações logísticas locais e internacionais;
Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e lidar com várias tarefas simultaneamente;
Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
Proficiência no Microsoft Office Suite;
Experiência comprovada em trabalhar para ONGs.

O Carter Center (TCC) é uma organização não governamental (ONG) com a missão de Promover a paz, combater doenças e construir esperança.
O Carter center é Legalmente registado e presente em Angola e tem como objetivo melhorar a saúde pública e combater as doenças tropicais negligenciadas, em colaboração com o Ministério da Saúde.
Atualmente, o TCC está focado principalmente no programa de Erradicação do verme da Guiné(Dracunculose), uma doença parasitária que está próxima de ser erradicada a nível global. Além da Dracunculose, o TCC poderá expandir as suas atividades em Angola, com novos programas voltados para outras doenças tropicais negligenciadas.

Com esses esforços, o Carter Center continua a desempenhar um papel fundamental no avanço da saúde pública em Angola, com um compromisso em combater doenças e promover o bem-estar das pessoas.