Chefe de Área de gabinete de métodos e armazém de peças

Responsabilidade da função:
• Organiza, constitui e dirige a sua equipa.
• Assegura e implementa ferramentas de gestão e métodos de manutenção produtiva para tornar as equipas e os custos eficientes.
• Organiza e prepara as peças para entregas.
1- SEGURANÇA
• Assegura a segurança total durante toda a sua actividade, para se atingir a meta de zero acidentes.
• Lidera pelo exemplo e constrói uma cultura de Segurança, através dos seguintes aspectos:
• Respeita e faz respeitar as regras de segurança no trabalho;
• Utiliza sempre o Equipamento de Protecção Individual (EPI) adequado ao posto, mantendo-o em bom estado de limpeza (p. ex. óculos limpos) e de funcionamento, substituindo-o quando danificado;
• Utiliza e respeita os Equipamentos de Proteção Coletiva (EPC) aplicados no local (p. ex. guarda-corpos, proteção das partes rotativas das máquinas e delimitações);
• Respeita a sinalização aplicada nos locais;
• Reporta ao seu superior hierárquico qualquer situação perigosa e propõe sugestões de melhoria;
• Em caso de acidente, reporta-o de imediato ao seu superior hierárquico.
2- QUALIDADE, HIGIENE E SEGURANÇA ALIMENTAR
Cumpre e faz cumprir as especificações da qualidade do produto para satisfazer os clientes e utilizadores e para atingir a meta de zero produto isolado/não conforme e zero reclamações.
Lidera pelo exemplo e constrói uma cultura de Qualidade e Higiene, através dos seguintes aspectos:
1.1 Boas Práticas de Higiene
• Respeita a Política de Boas Práticas de Higiene;
• Aplica as boas práticas de higiene pessoal: lava as mãos (ao entrar na fábrica, ao sair do W.C. ou cada vez que as mãos estejam sujas), usa farda/botas/capacete limpos e em bom estado, toma banho diariamente.
1.2 Segurança Alimentar
• Respeita os Programas de Pré-Requisitos (PPR) e de Pré-Requisitos Operacionais (PPRO);
• Respeita os Pontos Críticos de Controlo (PCC) do Plano HACCP.
1.3 Qualidade do Produto
• Cumpre as especificações do processo;
• Respeita as especificações do produto;
• Verifica o bom funcionamento das máquinas depois das intervenções de manutenção;
• Em caso de anomalias, corrige os desvios para o normal funcionamento;
• Reporta ao seu superior hierárquico qualquer situação que possa constituir um risco para a qualidade e propõe sugestões de melhoria.

3- PRODUTIVIDADE (QUANTIDADE E PRAZOS)
• Cumpre e faz cumprir o plano de manutenção para atender aos pedidos.
Lidera pelo exemplo e constrói uma cultura de Desempenho e Produtividade, através dos seguintes aspectos:
Gabinete de Métodos.
• Agenda a optimização de custos e tempo dos workshops preventivos;
• Apoia em serviços de manutenção para a melhoria contínua;
• Optimiza e gere o armazém de peças sobressalentes em apoio ao REX e análise de risco;
• Estimula as reuniões de produtividade de manutenção;
• Gere os KPI’s de Manutenção com a implementação de planos de acção;
• Faz a gestão da parte da qualidade (ISO, HACCP...) de manutenção;
• Faz a gestão de CMMS;
• Lidera uma equipa de trabalho para controlar a área de Manutenção do Local, os processos de trabalho e recursos necessários para cada acção de manutenção;
• Assegura a gestão dos consumíveis de produção do armazém;
• Analisa as falhas e as suas principais causas;
• Monitoriza os indicadores relacionados com a actividade do serviço;
• Identifica os ganhos de produtividade da manutenção e da produção, bem como as soluções adequadas através da implementação de acções e ou propostas de melhoria devidamente documentadas com feedback;
• Assegura a melhor eficiência da intervenção de manutenção nos equipamentos e infraestruturas do local;
• Analisa diariamente, semanalmente, mensalmente e anualmente as malhas de manutenção resultante na forma de KPI's para procurar optimizações de desempenho da manutenção e da máquina.

Planeamento e Organização.
• Elabora procedimentos e regras para o reabastecimento de stock em função do consumo;
• Determina o correcto armazenamento dos materiais no armazém;
• Planeia as actividades do armazém de peças, assegurando a distribuição equilibrada das responsabilidades entre as equipas.

Controlo e Qualidade do Stock.
• Faz o controlo e a utilização adequada dos procedimentos de recepção das peças encomendadas;
• Assegura as condições para a realização de inventários periódicos;
• Faz o devido reporte em caso de não conformidades detectadas nas suas actividades;
• Certifica-se da qualidade dos artigos adquiridos aos fornecedores, especialmente artigos específicos, e solicita certificações para peças principais;
• Faz a sugestão de reabastecimento em sistema informático adequado de acordo com o stock disponível e regras de nível de stock para cada peça;
• Envia o relatório do estado das peças importadas para a DI;
• Assegura a verificação dos movimentos e a coerência entre o stock físico e do sistema do armazém de peças (peças de reposição), realizando inventários;
• Realiza a parametrização e registo de todos os itens e dados técnicos no armazém em Excel e no programa adequado;
• Assegura a ordem do armazenamento dos artigos e a limpeza do armazém, incluindo documentos administrativos de acordo com as normas 5S e boas práticas de higiene, qualidade e segurança.

Atendimento.
• Assegura o fornecimento de peças, produtos de manutenção, lubrificantes, combustível, gasóleo e gás para a fábrica e assegura que não estejam esgotados em stock;
• Assegura as transferências entre fábricas das peças de substituição e redige o documento de transporte se armazenado e/ou a nota de envio para mercadorias não armazenadas;
• Assegura a entrega (incluindo sobras) das peças e realiza as investigações a fim de resolver problemas se houver quaisquer anomalias;
• Assegura a disponibilidade de peças para as manutenções;
• Mantém as áreas e partes interessadas relevantes informadas sobre as peças que chegaram ao armazém.

Aquisição de Peças
• Gere as solicitações de materiais e valida o lançamento diário de entradas e saídas de material do armazém;
• Faz as encomendas de importação e dá-lhes seguimento de acordo com a necessidade da fábrica;
• Fornece sugestões de reabastecimento da fábrica, assegurando ao mesmo tempo a continuidade do programa de produção;
• Planeia e organiza a recolha de artigos de fornecedores;
• Estabelece a ordem de compra para compras locais;
• Assegura a verificação e controlo da conformidade das facturas dos fornecedores a serem pagas;
• Respeita e aplica os procedimentos de compra locais e assegura o princípio de comparação de preços, qualidade e serviço;
• Assegura que a equipa cumpra o orçamento estabelecido.

Gestão Documental.
• Fiscaliza a elaboração e apresentação mensal dos mapas dos movimentos realizados;
Controla a base de dados dos artigos do armazém.
4- CUSTOS
Aplica e monitoriza as políticas com a vista a redução global dos custos e perdas;
Lidera pelo exemplo e constrói uma cultura que reflete uma Atitude Inteligente e de Poupança, através dos seguintes aspectos:
• Confirma a disponibilidade de peças sobressalentes através de uma gestão ótima do armazém de peças sobressalentes;
• Assegura a gestão dos consumíveis de produção de armazém;
• Revê regularmente o progresso e o controlo de custos dos planos de agendamento com os gestores de workshops;
• Assiste na construção e monitorização do orçamento de manutenção;
• Gere os contratos de manutenção e manutenção de equipamentos de manuseamento
• Participa na análise do orçamento anual;
• Assegura as boas condições de armazenamento para evitar quebras de peças e materiais;
• Reduz o consumo de eletricidade;
Reporta ao seu superior hierárquico qualquer situação que possa constituir risco de perda e eventuais sugestões de melhoria.
5- MEIO AMBIENTE
Limita e faz limitar o impacto no meio ambiente, reduzindo o consumo e os resíduos.
Lidera pelo exemplo e constrói uma cultura de respeito pelo Meio Ambiente, através dos seguintes aspectos:
Lidera pelo exemplo e constrói uma cultura de respeito pelo Meio Ambiente, através dos seguintes aspectos:
5.1 Reduzir o consumo
• Reduz o impacto ambiental, minimizando o consumo de água: fecha as torneiras;
• Reduz o impacto ambiental, minimizando o consumo de energia: apaga as luzes, desliga a máquina no fim da actividade.
5.2 Reduzir e separar os resíduos
• Minimiza os resíduos sólidos, líquidos e gasosos a fim de preservar o meio ambiente;
• Respeita a separação dos resíduos;
• Reporta ao seu superior hierárquico qualquer situação que possa constituir um risco de poluição e propõe sugestões de melhoria.
RECURSOS HUMANOS.
Aplica e assegura o cumprimento das normas e orientações.
Lidera pelo exemplo e constrói uma cultura de Respeito pelos Outros, através dos seguintes aspectos:
6.1 Comportamento
• É assíduo e pontual;
• Informa e justifica documentalmente ao seu superior hierárquico em caso de ausência;
• Regista-se à entrada e à saída da fábrica e esforça-se para estar presente na hora acordada;
• Cumpre as normas em vigor na empresa: regulamento interno, código de conduta, regras de segurança, normas 5S, normas ISO e FSSC etc.;
• Comunica de forma eficaz e respeitosa com os seus colegas e hierarquias;
• Mantém-se informado e participa nas formações para desenvolver o nível adequado da competência necessária para a sua função.
6.2 Liderança
• Participa no recrutamento de estagiários e pessoal permanente para o departamento;
• Assegura o cumprimento do calendário de férias para manter o desempenho do departamento e da fábrica;
• Realiza entrevistas de avaliação de desempenho;
• Determina as necessidades de formação da equipa e providencia formação conforme necessário;
Motiva, encoraja e desenvolve as competências da equipa de acordo com a cultura do grupo e aos seis eixos, para aumentar a taxa de produtividade dos trabalhadores.

Mínima:
Português fluente;
Conhecimentos de Inglês/Francês;
Conhecimento de informática na óptica do utilizador e aplicativos relevantes para a sua função.
Preferencial:

Conhecimento de operações de armazém (gestão de stocks entre outros);
Conhecimento de planeamento estratégico;
Domínio de manutenção Mecânica, Hidráulica e Pneumática;
Noções básicas de electricidade;
Domínio de planeamento do trabalho;
Conhecimento profundo de peças de mecânica e elétrica geral;
Domínio de gestão de equipas.

Somos uma empresa líder em recrutamento.