Assistente Administrativa

O ICAP em Angola esta a trabalhar em coordenação com o Ministério de Saúde de Angola de modo a apoiar a implementação de serviços focados na família na área de Cuidado e Tratamento do VIH e activitidades colaborativas TB/VIH. Pretende recrutar por nosso intermédio uma Assistente Administrativa.

Responsabilidades:

Apoio na gestão interna do escritório, nomeadamente:
•Assistir e apoiar administrativamente os colaboradores do ICAP;
•Atendimento de chamadas telefónicas e atendimento ao público
•Expediente geral de escritório, elaboração de documentos, arquivo, controle da entrada e saída de correspondência
•Apoio nos aspectos logísticos de preparação de reuniões, formações
•Organização de viagens, reserva e compra de passagens aéreas nacionais e internacionais e reservas de hotel
•Coordenação das actividades de transporte com motoristas, escala para aeroporto e deslocações

•Formação em Secretariado e/ou nível médio em Administração
•3 anos de experiência em funções similares
•Conhecimentos básicos de Inglês
•Domínio de MS Office, nomeadamente em Word, Excel, PowerPoint e Outlook
•Boa capacidade de relacionamento interpessoal
•Alto sentido de responsabilidade e assiduidade
•Boa capacidade de planeamento e organização