Assistente de Recursos Humanos e Administração

·       Realizar os registos periódicos de trabalho (faltas, baixas, férias, mapas de pessoal);

·       Elaborar e entregar as declarações de remunerações da segurança social e declarações de rendimentos às finanças;

·       Realizar a organização administrativa e estatística dos diagnósticos de necessidades de formação entregues pelos diferentes responsáveis de áreas;

·       Abrir e preencher o processo individual do novo colaborador;

·       Actualizar a base de dados do pessoal;

·       Actualizar o banco de currículos;

·       Auxiliar o seu superior no processo de selecção de pessoal;

·       Auxiliar no processo de selecção interna para promoções ou transferência, através de entrevistas e aplicação de testes específicos;

·       Preencher, reunir e organizar a documentação necessária ao processo para entrada na emigração;

·       Introduzir e actualizar o ficheiro “dos vistos” de forma a obter informação precisa sobre as datas de prorrogação e renovação dos vistos para poder tomar as medidas que forem necessárias;

·       Outras tarefas inerentes a função.

-        Formação média ou superior em Gestão, Administração ou Recursos Humanos

-        Experiência de trabalho comprovada minima de 3 anos em Administração e Recursos Humanos

-        Habilidades de comunicação e apresentação

-        Boas noções de segurança e ética

-        Habilidades interpessoais

-        Confidencialidade

-        Capacidade de trabalhar em ambiente multi-cultural

-        Experiência prática com MS Office, MS Excel, Outlook e Power Point

-        Habilidades de organização de dados e arquivos