Collaborateur administratif polyvalent/principalement actif dans les domaines sécretariat et organisation

Il s’agit d’une fonction de secrétariat, de comptabilité et de support aux différents évènements organisés par le poste. La personne qui sera engagée devra (liste non-exhaustive):

• Tenir à jour la comptabilité du poste au jour le jour et gérer les petites dépenses quotidiennes;
• assurer le suivi du paiement des factures;
• préparer la clôture de la comptabilité à la fin de chaque mois;
• gérer les fournisseurs de la chancellerie et de la résidence;
• gérer la base de donnée des contacts de l’ambassade;
• effectuer le secrétariat des diplomates ;
• gérer l’agenda des chauffeurs;
• veiller à la maintenance du poste (approvisionnement de matériel divers);
• aide à l’organisation des évènements ;
• rédiger des courriers et des notes officielles;
• assister à des réunions techniques et en faire un compte-rendu;
• assister les agents expatriés dans leurs démarches (dédouanement, IVA, obtention des documents angolais nécessaires, déménagement);
• contacter les différents ministères pour organiser des rendez-vous ou obtenir des informations nécessaires au travail de l’ambassade;
• gérer des archives.
• francês et/ou holandês fluente obrigatório, assim como o português.

• Pouvoir travailler en équipe
• Etre orienté service (usagers internes et externes)
• Etre fiable/de confiance/loyal
• Pouvoir s’adapter/ Faire preuve de flexibilité
• Etre capable de s’auto développer
• Etre rigoureux
• Nationalité angolaise ou résident permanent avec permis de travail.

A embaixada da Bélgica representa o Reino da Bélgica na República de Angola e se faz presente no país desde 1929. Nossos diplomatas, juntamente com a equipe local trata de assuntos econômicos e políticos bilaterais e de assuntos consulares variados.