Assistente Pessoal.

• Gerir, coordenar e manter o calendário, incluindo compromissos, reuniões e viagens;

• Responsável pela organização de reuniões internas e externas, garantindo que todos os requisitos necessários sejam cumpridos, por ex. local da reunião, equipamentos, apresentações, preparar agendas;

• Fornecer suporte executivo e administrativo;

• Responsável pela organização de viagens e logística;

• Controlar e responder às comunicações recebidas, incluindo chamadas, e-mails e garantir a distribuição correcta;

• Apoio de secretariado para reuniões conforme e quando solicitado;

• Elaborar e redigir relatórios e apresentações de alta qualidade.

• Traduzir documentos oficiais em inglês e português.

• Auxiliar no envio e coordenar o recebimento dos documentos, conforme apropriado;

• Actuar como embaixador da empresa em todos os momentos de trabalho; promovendo e demonstrando comportamentos positivos em harmonia com os princípios, valores e cultura;

• Desempenhar outras funções relacionadas conforme atribuídas.

Competências Necessárias

Adaptabilidade; Organização; Comunicação Eficiente.
Requisitos

• Diploma de ensino superior em Administração, Secretariado Executivo ou área relacionada é preferido.
• Experiência de 4 anos, anterior em funções similares de suporte executivo é uma vantagem.
• Conhecimento proficiente em softwares de produtividade, como Microsoft Office, Google Workspace, etc.
• Fluência na língua inglesa é essencial, tanto na comunicação oral quanto escrita.
• Proficiência em mandarim é altamente valorizada, será um diferencial.

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