Chefe de Secção de Contabilidade

Responsabilidades /Actividades
Supervisão Geral
Coordena a equipa da sua secção nas suas actividades quotidianas, bem como todas as operações/actividades de contabilidade que lhe estejam atribuídas;
Monitoriza as contas de forma a manter registos rigorosos e atualizados;
Assiste o seu superior hierárquico em tarefas específicas, mediante solicitação e de acordo com as instruções;
Supervisiona as operações contabilísticas das contas que estejam sobre a sua alçada de acordo com as especificidades da sua Função;
Supervisiona as reconciliações das contas que lhes estejam atribuídas no âmbito das suas funções e de acordo com o plano de contas da Toyota;
Contabilidade Geral
Assegura que os dados financeiros estão corretos, supervisionando o trabalho da equipa e que este foi efetuado da forma mais correta;
Assegura o cumprimento dos princípios contabilísticos legalmente aceites e mantém actualizado o Livro Geral;
Assegura que todas as despesas se encontram devidamente suportadas e
documentadas;
Assegura que os documentos contabilísticos são devidamente lançados a cada final de mês;
Assegura que a contabilidade é fechada de forma eficiente nos períodos específicos e dentro dos prazos;
Efectua e assegura a manutenção de processos, registos e arquivos financeiros;
Assegura mensalmente o processamento salarial de acordo com as informações recebidas da Direcção de RH.
Analisa relatórios e registos financeiros;
Supervisionar o fecho do mês, revisão de balancete e preparação de cronograma.
Supervisionar a lista de verificação do fecho do mês.
Assegurar que as reconciliações, incluindo entre empresas, sejam realizadas. Além disso, aceite todas as transações ICM;
Revisão da gestão de provisões – elaborar cronograma de provisões e garantir que os ajustes de provisões sejam feitos antes do fecho de cada mês;
Certifique-se de que a empresa cumpre totalmente as políticas de provisão do grupo;
Supervisão das atividades recorrentes no razão geral de cada mês. Analise a conta do razão geral mensalmente;
Rever mensalmente os saldos para avaliar a adequação das contas de balanço que lhe são atribuídas;
Gestão e planeamento tributário – Assegurar a conformidade tributária incluindo, mas não se limitando a, apresentação de declarações e pagamentos de impostos, planeamento tributário para minimizar o custo / exposição tributária para a empresa e contacto com as autoridades fiscais durante as auditorias fiscais;
Organização e Controlo de Contas a Pagar:
Interpreta e analisa as normas e princípios contabilísticos da lei angolana;
Organiza e controla as actividades da equipa de contas a Pagar, assegurando o correcto e atempado registo das operações;
Autoriza e controla todas as actividades de contas a pagar, incluindo a entrada, revisão, registo e codificação de facturas, notas de débito e notas de crédito de fornecedores;
Reconcilia os balanços de contas a pagar de forma continua, mensal e trimestral;
Controla as facturas de fornecedores recebidas, verificando a sua conformidade com os contratos ou acordos estabelecidos;
Supervisiona a elaboração das reconciliações de contas correntes de fornecedores;
Controla possíveis adiantamentos efectuados a fornecedores;
Controla pagamentos com faturas proformas.
Contabilidade específica
Estabelece as declarações fiscais de acordo com a legislação em vigor;
Estabelece e mantém o contacto com a administração fiscal;
Efectua o tratamento da informação contabilística necessária à análise financeira da empresa, nomeadamente a elaboração de balancetes, balanços, demonstrações de resultados, entre outros;
Relações Internas e Externas:
Coordena e responde aos pedidos de informações e esclarecimentos, dentro do seu âmbito de conhecimento e actividade;
Dá apoio aos auditores internos e externos das demais entidades reguladoras;
Em estrita relação com outras áreas, apoia na resolução de problemas contabilísticos, se solicitado;
Reúne-se com os fornecedores, sempre que necessário, para resolver qualquer contestação nas facturas;
Envia o extracto de conta corrente aos fornecedores, sempre que necessário;
Assegura que os processos de controlo interno definidos pelo Grupo e pela empresa são respeitados;
Assegura a manutenção correcta do arquivo de todos os documentos relativos à actividade contabilística;
Elaboração de Relatórios
Prepara os relatórios financeiros para a gestão de acordo com os procedimentos em vigor na empresa;
Prepara as Demostrações Financeiros com as respectivas notas e relatório de gestão;
Prepara relatórios mensais para o seu Superior Hierárquico;
Apresenta relatórios e os dados reais de contas a pagar, periodicamente;
Auditorias:
Apoia a realização de auditorias, fornecendo documentos e prestando esclarecimentos;
Auxilia as auditorias da empresa, fornecendo informações, dados ou prestando esclarecimentos;
Analisa relatórios e registos financeiros;
Assegura o cumprimento dos princípios contabilísticos legalmente aceites;
Gestão de Pessoas:
Assegura a formação e desenvolvimento dos colaboradores da Secção de contabilidade para tarefas avançadas;
Controla os colaboradores, estabelecendo planos de trabalho e contribuindo para o seu desenvolvimento profissional e motivação;
Certifica-se que a equipa responde a todas as questões em tempo útil e as mesmas são tratadas corretamente e de forma eficiente.

Nacionalidade Angolana
Habilitação literária da licenciatura em: Finanças, Contabilidade ou Gestão;
Experiência Profissional mínima de 5 á 8 anos em atividades semelhantes;
Português fluente;
Inglês fluente;
Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (excel avançado, factor preferencial);
Técnico oficial de contas inscrito na OCPCA;
Bons conhecimentos da legislação angolana relevante, com incidência ao IVA seu tratamento contabilístico, apuramento e liquidação;
Ótimos conhecimentos contabilísticos internacionalmente aceites;
Conhecimento em finanças e do estabelecimento de negócios nas áreas nacionais e internacionais;
Excelentes conhecimentos de Software de contabilidade;
Excelentes conhecimentos de cálculo comercial e financeiro;
Excelentes conhecimentos em elaboração de demonstrações financeiras;
Excelentes conhecimentos em elaboração de relatórios financeiros.

Empresa líder em Distribuição / Comércio a Grosso / Comércio a Retalho