Coordenador de Compras e Logística

• Garantir que todos os esclarecimentos técnicos sejam verificados e confirmados antes da conclusão final dos pedidos;
• Gerir todo o processo de importação e exportação de materiais, coordenando com fornecedores, despachantes e despachantes, desembaraço aduaneiro e processo logístico em tempo hábil;
• Comunicar o estado diário das remessas ao LCS, ao serviço, à gerência e ao cliente;
• Verificar e processar faturas de fornecedores;
• Coordenar o processamento de todos os documentos de embarque de importação/exportação de acordo com os requisitos do país;
• Manter registros e gerenciamento de arquivos adequados para todas as importações e exportações;
• Manter planilhas de desempenho do fornecedor de despachantes e despachantes, garantindo que as entregas atendam às demandas do cliente;
• Rastrear e corrigir erros de envio;
• Coordenar o processo de recuperação;
• Resolver dúvidas e discrepâncias em conjunto com o departamento financeiro;
• Revise as taxas de frete e outros custos de transporte para manter baixos os custos de trabalho;
• Preparar relatórios para os respectivos chefes de equipe e/ou gestão;
• Manter os padrões de qualidade exigidos durante todo o processo de envio;
• Coordenar contagens trimestrais de inventário e garantir que variações, ajustes SAP e planos de ação corretiva sejam fechados em tempo hábil;
• Recebimento e aceitação de entregas de suprimentos, ferramentas, materiais e equipamentos, inspecionando as entregas quanto a danos, verificação das quantidades recebidas em relação aos pedidos de compra e documentação de entrega, que também inclui devoluções de mercadorias pelos clientes;
• Armazenamento correto das entregas no interior utilizando caixas e/ou recipientes de armazenamento especializados com embalagens adequadas;
• Registro correto de entradas e saídas e manutenção geral de registros de estoque;
• Acompanhamento dos níveis de estoque mínimo e máximo e requisição de novos estoques onde os níveis mínimos forem atingidos;
• Expedição de entregas correctamente embaladas de acordo com as encomendas do Cliente, acompanhadas de documentação de entrega correcta;
• Garantir a devolução da documentação de entrega devidamente assinada e preenchida dos clientes (PODs) e compartilhada com o departamento de vendas da LCS;
• Realização de contagens trimestrais de estoque;
• Recomendar ajustes de estoque em termos de regras de obsolescência aceitas.
• Manter o armazém em condições limpas e ordenadas.
• Manter documentação de peças sobressalentes

Nacionalidade Angolana
Graduação em Gestão da Cadeia de Suprimentos e Logística;
Experiência mínima de 2 anos na área relevante;
Boa visão sobre negócios de vendas, processamento de pedidos, importação/exportação e gerenciamento de fornecedores;
Conhecimento dos processos de importação/exportação na África Oriental (preferencial);
Muito boas habilidades de negociação;
Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita;
Capacidade de coordenar vários projetos simultaneamente;
Perseverança, paciência e tolerância;
Excelentes habilidades administrativas com atenção aos detalhes;
Boas habilidades de atendimento ao cliente;
Boa gestão do tempo;
Boas habilidades de comunicação e coordenação;
Conhecimentos de informática - MS Office - Word, Excel, PowerPoint;
Conhecimentos em SAP;
Fluente em inglês é obrigatório.

Empresa líder em Indústria Transformadora / Produção