Contrato
Tipo contrato
A definir
Oferta aberta até
22/04/2024
Descrição
Cargo
Assistente Administrativo
Indústria
Número de vagas
1
Descrição da função
- Manter comunicações internas e externas, incluindo atendimento telefônico, e-mails, correspondência e agendamento de reuniões.
- Organizar, arquivar e manter documentos, contratos e registos atualizados e acessíveis.
- Marcar reuniões, reservar salas de conferência e coordenar itinerários de viagens quando necessário.
- Colaborar com diferentes departamentos em tarefas administrativas, como processamento de despesas, preparação de relatórios e outras atividades administrativas específicas.
- Registar e acompanhar despesas, preparar relatórios financeiros e auxiliar no controle do orçamento.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e sigilosas.
- Domina ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de documentos.
- Fornece suporte interno a funcionários, respondendo a perguntas e direcionando-os para os recursos adequados.
Requisitos
Titulação mínima
Licenciatura
Experiência exigida
3 Anos
Nacionalidade
Não definido
Línguas
Não definido
Area funcional
Competências
Não definido
Aptidões necessárias
- Licenciatura Obrigatória
- Preferencial 3 anos de experiência
- Português escrito e falado fluentemente
- Inglês Escrito e falado Fluente
- Excelentes Skills em PowerPoint e Excel
- Tem de passar por testes psicotécnicos exigentes
- Experiência anterior em secretariado executivo, de preferência numa empresa conhecida.
Empregador
Nome do empregador
Empresa líder em Outros
Sobre a nossa empresa
Empresa líder em Outros
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