ASSISTENTE ADMINISTRATIVO & APOIO À CONTABILIDADE

Tratamento junto com as entidades responsáveis de todos os documentos legais necessários para o bom funcionamento da empresa tais como seguros, licenças e certificados;
Controlo e pagamento mensal de fornecedores de serviço à Empresa tais como: Controlo, gestão e recheio do economato;
Gestão e abastecimento e compras necessárias para o funcionamento do escritório;
Gestão de uma equipa composta por uma empregada de limpeza, um motorista e um estafeta;
Gestão e apoio na organização de eventos da empresa como reuniões, aniversários dos trabalhadores, despedidas;
Suporte na gestão quotidiana e manutenção do escritório tais como AC’s, gerador, bomba;
Organização e gestão mensal do pagamento de impostos à AGT;
Responsável pela emissão de facturas, recibos e actualização da folha de controle de pagamentos e recebimentos;
Suporte no controle na cobrança aos clientes de dívidas e retenções devidas;
Coordenar anualmente o fecho do ano contabilístico com o apoio da Direcção e gerir o contracto com os contabilistas;
Gestão do fluxo do responsável caixa da empresa;
Gestão do orçamento mensal de custos e despesas;
Gerência os processo de contas a pagar, contas a receber, tesouraria, controladora e departamento pessoal e administrativos;
Tratar do pagamento Mensal à Segurança Social;
Tratar anualmente do RENT;
Organização e actualização do mapa de férias dos trabalhadores;
Apoiar em recrutamentos de novo pessoal ou estagiários.

Nacionalidade angolana ou estrangeiro residente em Angola;
Ensino Médio Concluído;
Curso Profissionalizante no ramo;
Experiência mínima de 3 anos no departamento administrativo de uma Empresa (factor preferencial);
Preferencialmente maior de 25 anos de idade;
Bons conhecimentos de Inglês;
Bons conhecimentos de informática;;
Boa comunicação escrita e oral;
Boa orientação para resultados;
Responsável, autónomo e pontual;
Capacidade de trabalhar em equipa, liderar e ser objectivo;
Capacidade de gerir bem o tempo e planejar os trabalhos;
Bom sentido de organização;
Capacidade de ter iniciativa, energia, paciência e confiabilidade.

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