Contrato
Descrição
Gestão de Agenda; Organizar e gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo a otimização do tempo;
Atendimento ao Cliente: Ser o ponto de contato entre o executivo e clientes, fornecedores e colaboradores, assegurando um atendimento eficiente e profissional;
Preparação de Documentos: Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações, garantindo a qualidade e a apresentação adequada das informações;
Organização de Reuniões: Coordenar logística de reuniões, incluindo reservas de salas, preparação de materiais e acompanhamento das pautas;
Comunicação: Filtrar e priorizar comunicações recebidas, redigindo e respondendo e-mails, cartas e memorandos de forma clara e concisa;
Controle de Despesas: Gerenciar e controlar despesas relacionadas à atividade do executivo, organizando notas fiscais e relatórios de gastos;
Suporte Administrativo: Fornecer suporte administrativo geral; incluindo o controle de arquivos; correspondências e materiais de escritório.
Requisitos
Nacionalidade Angolana
Licenciatura em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
Experiência mínima de 5 anos na área;
Habilidades de comunicação verbal e escrita;
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos apertados;
Proatividade, organização e atenção aos detalhes;
Habilidade para lidar com informações confidenciais;
Facilidade para trabalhar em equipe e boa disposição para aprender.
Empregador
Empresa líder em Outros
Empresa líder em Outros
Confira vagas semelhantes
Administrativo de Empresa do sector de Máquinas e Motores
Rececionista de Empresa líder em Prestação de serviços
Assistente de Vendas de Empresa líder em Outros
Assistente Comercial (Ramo Automovel) de Empresa líder em Outros
Rececionista / Administrativo Sénior de Empresa líder em Indústria Transformadora / Produção
Assistente Administrativo de Empresa líder em ONG / Organização Internacional
Mobilizador Social de Empresa líder em Serviços (outras actividades)