Contrato
Tipo contrato
A definir
Oferta aberta até
09/03/2019
Descrição
Cargo
Personnel Assistant
Indústria
Número de vagas
1
Descrição da função
- Assist the MD of the company and be a link between MD and other Departments;
- Organize appointments for MD with Government institutions and others;
- Prepare, send and file letters/e-mail for MD;
- Receive all internal and external mail (from Paris, affiliates and others companies) and distribute them to Departments
- Organize MD file;
- Coordinate and send express mails (DHL) and Fax’s to Paris and other affiliates;
- Receive and organize all documents (checks, invoices, letters, etc.) from Departments, delegates and submit to MD signature and approval;
- Organize meetings with clients and/or staff of the company and other Directors;
- Organize the reception of visitors, ( hotel bookings, transport, Logistic, pick up);
- Coordinate and organize MD and all other staff missions (flight tickets, hotel bookings, pick up, etc);
- CTo coordinate and organize cocktails, lunch etc;
- Work with SAP system – preparing Purchase Requests and orders for MD; Responsible for the purchase of office stationeries.
Requisitos
Titulação mínima
Licenciatura
Experiência exigida
4 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Inglês, Francês
Area funcional
Competências
- Gestão Administrativa
- Secretaria Geral
Aptidões necessárias
- Academic qualifications. Knowledge of modern secretary’s methods and technics
- Good communication skills
- Computer Skills
- Long experience as assistant
- Fluent in both Portuguese and English but at least basic knowledge of French
- Objectivity
- Flexible
- Ability to work under pressure
Empregador
Nome do empregador
Empresa líder em Petróleo e Gás / Mineração
Sobre a nossa empresa
Empresa líder em Petróleo e Gás / Mineração
Confira vagas semelhantes
Advodago(a) Estagiário(a) de Escritório de Advocacia
RESPONSÁVEL FINANCEIRO - ADMINISTRATIVO de Empresa líder em Indústria Transformadora / Produção
Assistente de Direcção e Gestor de RH de Empresa líder em Petróleo e Gás / Mineração
Técnico Líder. de Empresa líder em Petróleo e Gás / Mineração
Coordenador de Serviços Gerais de Missole SU
Administrador de Zona de Helios Towers
PROFESSOR/TUTOR DE 4, 5 e 6 PRIMÁRIA de Colégio Crystal
Estágio em Finanças (Programa de Estágio OEC) de OEC - Odebrecht Engenharia & Construção