Chefe de Serviço de Métodos, HSA e Contratos

Garantir que essas actividades estejam de acordo com os princípios do Grupo em termos de Ética de trabalho e Integridade.

Responsabilidades técnicas e operacionais
• Referencia junto da Divisão na preparação e elaboração do seguimento dos planos de acções das auditorias internas e externas;
• Responsável pela elaboração, revisão dos procedimentos técnicos (SIM) SG/SGS e na gestão administrativa da base de dados KIMOCE com relevante suporte das diferentes áreas técnicas e de operação da Divisão;
• Responder pelo seguimento, manutenção e administração dos aplicativos: SIT (IMO) Inside e synergi, todos os KPI da Divisão;
• Seguir e coordenar com as equipas técnicas (Chefes de Departamento) as auditorias a nível das permissões de trabalho e fazer o reporte das anomalias observadas;
• Responsável (Piloto) pelo seguimento a nível do SG/SGS as campanhas HSE e de éticas lançadas pela TEPA;
• Participar activamente nas reuniões de assinaturas de permissões de trabalho assegurando a traçabilidade das permites na base de dados;
• Promover junto dos Chefes de Departamento e Gestores de Contratos Participar as reuniões SQM com as empresas prestadoras, concernentes as performances HSAM;
• Coordenar as actividades dos gestores de contratos;
• Condenar as reuniões DUET e TRIPLET com o ACT;
• Coordenar as emissões das DA’s , JSS’s PO’s em coordenação com o Cost e Chefes de Departamentos
• Promover a troca de informação com os outros serviços do Departamento ou de outros departamentos de forma a evitar sobreposições ou lacunas nas intervenções, e reforçar a responsabilização pela execução articulada a complementar;
• Autonomia, Rigor, Planificação com os processos dos CFT, RFQ, RTA’s Workflows, CLOA, análises técnicas das propostas, recomendações técnicas no âmbito dos contratos;
• Responsável pelo ficheiro DDQ dos prestadores (alerta sobre a caducidade a tempos);
• Promover a boa comunicação entre o SGS e ACT (Assim como internamente);
• Coordenar a implementação dos projectos de desenvolvimento relacionados com o sistema de informação da Divisão, nomeadamente as bases de dados relativas a prestadores, o registo dos levantamentos arquiteturais e das várias redes e infraestruturas do parque imobiliário, o sistema de gestão e satisfação de pedidos de intervenção (Call Center) e o sistema de gestão da manutenção;
• Em colaboração com a Divisão de Informática e Telecomunicações, organizar e manter o registo no servidor de todos os dados e informação produzidas pelos departamentos da divisão, na rigorosa gestão do sistema de permissões e acessos, de acordo com as orientações da hierarquia;
• Organizar e fazer o inventário da TEPA por meio de um sistema informático;
• De acordo com as orientações da hierarquia, apoiar a modernização e actualização do quadro organizacional, normativo e processual da Divisão;
• Promover acção informativa e pedagógica e respeitadora dos procedimentos internos estabelecidos, e dos comportamentos organizacionais adequados à obtenção de eficiência e eficácia das intervenções da Divisão;

Nacionalidade Angolana;
Formação em Engenharia Civil, Electrotécnica ou Electromecânica, com 10 anos de experiência profissional (confirmado) e/ou experiência profissional progressiva relevante em gestão de sistemas de informação;
Domínio de tecnologias de informação e informáticas;
Línguas: português indispensável, francês e inglês desejáveis;
Autónomo, Trabalho em Equipa, Organização e Planificação, Métodos;
Capacidade de gerar prioridades;
Conhecimento das regras e referenciais do Grupo e da Filial;
Promover a optimização dos custos dos contratos existentes;
Promover a cultura do HSA no local de trabalho e das instalações;
Dispersão e multiplicidade de locais e interlocutores (nacionais, expatriados, agentes, famílias) em um ambiente de trabalho exigente e difícil e uma filial em pleno crescimento;
Exigências cada vez mais crescentes no cumprimento dos prazos de realização dos objectivos e acções recomendadas pelos auditores internos e externos e o rigor na sua execução não permitindo margens de erro e de não execução das tarefas incumbidas de alta responsabilidade.

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