Logístico – Apoio à Direção das Operações

Organizar e atualizar os planos semanais de trabalho (rosters) de uma equipa de aproximadamente 40 pessoas, garantindo a compatibilidade com o plano de férias e a continuidade operacional;
Planificar e coordenar semanalmente as equipas de distribuidores e motoristas, assegurando uma alocação eficiente dos recursos humanos;
Apoiar na preparação, revisão e adaptação do plano de distribuição em coordenação com a Direção das Operações;
Assegurar o controlo da caixa das atividades logísticas, verificando a conformidade das despesas e da documentação de suporte;
Produzir, verificar e arquivar as “notas de entrega”, garantindo a sua rastreabilidade, precisão e organização;
Apoiar a organização logística de formações, workshops e eventos oficiais da missão;
Preparar e coordenar os materiais necessários para atividades formativas e eventos, em colaboração com os diferentes departamentos;
Supervisionar a logística dos eventos (transporte, equipamentos, materiais e espaços), assegurando a sua correta implementação;
Disponibilidade para deslocações e missões de curta duração no terreno, conforme as necessidades operacionais;
Apoiar o monitoramento das atividades de reabilitação de infraestruturas sanitárias, em particular nos primeiros meses de contrato;
Participar, quando necessário, em atividades de terreno (field), incluindo ações de monitorização do projeto;
Monitorar as condições das casas dos expatriados e do escritório, identificando necessidades de manutenção e reportando atempadamente eventuais problemas;
Elaborar listas de prioridades para intervenções de manutenção e reparação, em coordenação com a Direção das Operações;
Contribuir para a melhoria dos processos logísticos e organizacionais através da identificação de problemas e proposta de soluções;
Garantir o cumprimento dos procedimentos internos da organização e dos requisitos dos doadores no âmbito das atividades logísticas.

Licenciatura em Economia, Gestão ou formação técnica em Logística;
Experiência mínima de pelo menos 5 anos no exercício das funções;
Preferencial experiência anterior com Organizações Não Governamentais (ONGs);
Conhecimentos de informática em processamento de texto, folhas de cálculo, introdução de dados, incluindo bons conhecimentos de MS Office (MS Word, MS Excel);
Conhecimentos de gestão de armazém;
Capacidade de planear e organizar aquisição, inventário, armazenamento, transporte e distribuição de materiais do projeto;
Capacidade de verificar a qualidade dos produtos e a conformidade com os requisitos exigidos;
Capacidade de inspecionar equipamentos e garantir o seu correto uso e manutenção;
Conhecimento da legislação vigente dos processos de concursos públicos e privados para seleção de empresas e compras no âmbito do projeto;
Conhecimento da legislação e dos procedimentos de desalfandegamento aplicáveis às ONGs;
Espírito de equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação com equipas nacionais e internacionais;
Atitude proactiva na identificação de problemas e na procura de soluções;
Fluência em Língua Portuguesa (falada e escrita);
Inglês básico.

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