Recepcionista

Receber e fazer chamadas telefônicas, direcionar chamadas para os departamentos apropriados e anotar recados
quando necessário;
Dar as boas-vindas aos visitantes, clientes ou fornecedores que chegam à empresa, fornecendo orientações e direcionando-os para as áreas apropriada;
Agendar reuniões, entrevistas e outros compromissos para funcionários, executivos ou clientes;
Receber, classificar e encaminhar correspondências, pacotes e entregas para os destinatários corretos;
Manter registros precisos de visitantes, compromissos agendados e outras informações relevantes utilizando sistemas de registro adequados;
Prestar apoio administrativo, como preenchimento de formulários, elaboração de relatórios simples, atualização de bancos de dados e outras tarefas administrativas conforme necessário;
Monitorar e reabastecer os suprimentos de escritório, como papel, canetas, toners de impressora, etc;
Garantir que a área de recepção esteja limpa, organizada e bem apresentada;
Fornecer informações básicas sobre a empresa, como localização, horário de funcionamento e direções, quando solicitado.

Nacionalidade Angolana
Ensino secundário ou formação superior em Administração, secretariado ou áreas relacionadas;
Experiência mínima de 2 anos como recepcionista;
Ter habilidades básicas de informática na óptica do utilizador;
Ter habilidades de organização.

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