Assistente Executiva

• Coordenação executivas de comunicações, incluindo atender chamadas;
• respondendo aos e-mail e interagindo com membros;
• Controle da agenda e dos compromissos dos dirigentes;
• Organização de arquivos;
• Agendar reuniões e compromissos e gerenciar os itinerários de viagem;
• Atuar como ponto de contato entre os dirigentes, membros, colaboradores funcionários, e outros parceiros externos
• Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
• Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões;
• Fazer planos de viagem e de acomodação;
• Reunir as despesas diárias e preparar relatórios semanais, mensais ou trimestrais;
• Atuar como gerente de escritório, acompanhando o estoque de suprimentos de escritório;
• Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
• Fazer minutas durante as reuniões;
• Selecionar e direcionar chamadas telefônicas e distribuir correspondência;
• Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório;
• Acompanhamento e preparação de reuniões;
• Pagamentos de contas;
• Gerir contas a pagar e contas a receber;
• Preparar cartas protocoladas;
• Gestão de Contratos e pagamentos: processamento de factura dos colaboradores;
• Gestão de eventos: coordenação geral de evento.

Nacionalidade angolana;
Diploma ou certificação de Secretária(a) particular é uma vantagem;
Mínimo de 2 anos de experiência como assistente executivo, assistente pessoal ou função similar;
Conhecimento excelente do MS Office;
Inglês falado e escrito (preferencial);
Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras);
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
Discrição e sigilo.

Empresa líder em Serviços (outras actividades)