Recepcionista- Inglês Fluente

• Atender ao público, clientes e fornecedores que se dirigem à empresa garantindo que contactam as direcções ou pessoas pretendidas, recebem informações e esclarecem as dúvidas.
• Controlar a entrada de visitantes a fim de evitar a permanências de pessoas estranhas no escritório, efectuando os registos correspondentes;
• Receber o público, prestar-lhe as informações solicitada e direcciona-las conforme necessário;
• Consultar sempre que suscitem dúvidas listas com os nomes e respectivas direcções dos funcionários da empresa;
• Contactar telefónicamente ou por outro processo com as diversas secções para obter as informações necessárias e transmiti-las aos visitantes e indicar e/ou acompanhar para onde tais visitantes se dirijam;
• Acompanhar pessoalmente os clientes e fornecedores quando há reuniões agendadas;
• Apoiar a Secretaria Executiva na gestão das solicitações de salas de reunião;
• Organizar salas e coffee breaks seguindo as orientações do seu superior hierárquico;
• Estar comprometido com o sistema de gestão da qualidade;
• Procurar cumprir a política da qualidade assim como procedimentos e processos do Sistema de Gestão da Qualidade dentro das suas atribuições;
• Realizar outras tarefas inerentes ao cargo ou segundo orientações superiores.

• Ensino súperior completo, ou frequência universitária em gestão, hotelaria ou logística ou experiência equivalente;
• Experiência na área de Recepção, Secretariado, Logística, Hotelaria ou similar;
• Conhecimento médio do Pacote Office (Word; Excel) informática na óptica do utilizador,

Empresa líder em TIC / Telecomunicações