SECRETÁRIA EXECUTIVA

Apoiar a Direcção na gestão de rotinas administrativas de forma que as actividades e informações fluam com eficácia;
Marcar reuniões de direcção e elaborar as actas das mesmas;
Preparar reuniões e recepções,
Verificar a adequação do espaço e providenciar materiais e equipamentos necessários;
Pesquisar e realizar reservas de passagens e hotéis e outras tarefas inerentes às especificidades da sua área de trabalho.

Formação: Ensino Superior ou Formação Profissional, ou qualificações equivalentes
Experiência: De 1 a 3 anos
Área de conhecimento: Administração Geral / Secretariado
Relacionamento de comunicação: Exige alguns contactos ocasionais, internos / externos para esclarecimento de questões especificas;
Responsabilidade – “Alta”;
Comunicação assertiva;
Espírito de Equipa;
Confidencialidade;
Proactividade;
Organização;
Bom domínio de ferramentas informáticas (word/excel/outlook) / Comunicação oral e escrita / secretariado;
Factor imprescindível: Fluência da língua inglesa (oral e escrita).

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