Administrativa

Estamos à procura de uma Assistente Administrativa para integrar a nossa equipa em Luanda (Maianga).
Procuramos uma pessoa responsável, organizada e de confiança, com vontade de aprender e crescer profissionalmente, para prestar apoio direto à gestão e colaborar nas diversas tarefas administrativas da empresa.

Principais responsabilidades
Atendimento telefónico;
Gestão e resposta a emails;
Apoio na faturação e cobranças;
Controlo de compras;
Contacto com fornecedores;
Organização e arquivo documental;
Apoio às atividades de Recursos Humanos;
Apoio à gestão de caixa;
Elaboração e atualização de relatórios em Excel;
Apoio direto à gerência;
Apoio básico no atendimento a hóspedes, incluindo check-in e check-out quando necessário.

Perfil pretendido
Procuramos uma pessoa que se destaque pela:
Honestidade e elevado sentido de ética;
Organização e método de trabalho;
Capacidade de aprendizagem e raciocínio;
Responsabilidade e pontualidade;
Confidencialidade no tratamento da informação;
Boa comunicação e espírito de equipa;
Proatividade e autonomia;
Capacidade para trabalhar sob pressão e gerir prioridades.

Condições
Local de trabalho: Maianga, Luanda;
Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h00, podendo ser necessário prestar apoio aos sábados quando a atividade da empresa o justificar;
Formação inicial e acompanhamento contínuo (on-the-job);
Entrada imediata.

Requisitos
Licenciatura concluída;
Experiência profissional mínima de 2 a 3 anos em funções administrativas;
Bons conhecimentos de Microsoft Excel, Word e Outlook;
Conhecimentos de Primavera e Officegest (preferencial);
Inglês de nível intermédio, com capacidade para comunicar por email e prestar apoio básico a clientes internacionais;
Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;
Facilidade de aprendizagem e adaptação a novos processos e ferramentas.

Somos uma empresa privada sediada em Luanda, especializada na gestão de alojamento e serviços de apoio, integrada num grupo empresarial com mais de 50 anos de atividade em Angola.
Destacamo-nos pelo compromisso com a qualidade, profissionalismo e excelência no serviço prestado. Valorizamos a integridade, a organização, a inovação e o desenvolvimento contínuo dos nossos colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho estável, colaborativo e orientado para resultados.