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Contrato
Descrição
- Recepção de visitantes e encaminhar os visitantes à pessoa indicada;
- Atender, encaminhar e efectuar contactos pelo telefone e por email;
- Garantir arrumação das áreas e material de escritório necessário (por ex., canetas, blocos notos, livros de diligência, agenda de reuniões, etc);
- Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
- Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da Recepção monitorar o livro de ocorrências;
- Requisição de material de escritório;
- Atualizar agendas e marcar reuniões;
- Dar apoio a área administrativas.
Requisitos
- Administrador de escritório
- Atendimento ao Cliente
- Organização Administrativa
- Entre 2 a 3 anos de experiência mínima em funções similares;
- Bons skills de comunicação;
- Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa;
- Perfil dinâmico, proactivo e inovador;
- Capacidade de planeamento, organização e orientação para resultados;
- Elevada atenção ao detalhe;
- Domínio das ferramentas do Office (inclusivamente Excel) e bons skills de IT;
- Bom nível de Inglês (preferencial, não é factor eliminatório).
Empregador
Grupo Multipessoal Angola
A Multipessoal Angola posiciona-se como um fornecedor de referência no sector de recursos humanos em Angola. A oferta de serviços que coloca no mercado ao dispor dos seus clientes cobre toda a área de recursos humanos.
A Multipessoal Angola fornece serviços nas áreas de recrutamento e selecção, formação profissional, consultoria organizacional e de recursos humanos, trabalho temporário e outsourcing, com o objectivo de constituir-se como um parceiro transversal na gestão dos recursos humanos nos seus clientes.
Em linha com os valores e objectivos do Grupo Multipessoal em Portugal, a Multipessoal Angola desenvolve a sua actividade assente em parâmetros de rigor, na experiência, sensibilidade e conhecimento do mercado dos recursos humanos em Angola em todos os sectores em que actua.
O Grupo Multipessoal é actualmente a empresa portuguesa líder no mercado dos recursos humanos em Portugal, com uma actuação fortemente pautada pela dinâmica, ética e inovação.