Assistente Administrativo

Elaboração e revisão de contratos (Clientes, Fornecedores, Subcontratados);

Gestão dos contratos e ordens de serviço durante toda a vigência dos mesmos incluindo a gestão e manutenção dos seus arquivos, elaboração de Adendas e processo de encerramento contratual.

GESTÃO DE CONTAS CORRENTES :

CLIENTES:
Recolha de documentação/informação para abertura das fichas do Cliente incluindo o preenchimento da informação fiscal relevante; Emissão de facturas em conformidade com os detalhes do contrato, requisitos legais e requisitos da internos ; Gestão das cobranças; Emissão de recibos e notas de crédito em função da recepção das informações da Administração referente à entrada de valores em banco, cancelamento de contratos entre outros; Verificação, manutenção e reconciliação de contas correntes, mantendo-as actualizadas; Contactos com clientes para acertos de contas, solicitação de comprovativos de liquidação de impostos retidos e outros esclarecimentos e acertos fiscais; Apoio à contabilidade para a reconciliação das contas correntes de clientes entre a contabilidade e o módulo de gestão de contas correntes; Elaboração e manutenção do Mapa de Retenções efectuadas pelos clientes e seguimento da entrega dos comprovativos das liquidações dos valores retidos; Gestão de Dívidas dos clientes com envio de mapa de pendentes actualizado inserido no Relatório Mensal à Direcção.

FORNECEDORES:
Recolha de documentação/informação para abertura das fichas do Fornecedor incluindo o preenchimento da informação fiscal relevante; Lançamento das facturas e dos respectivos pagamentos na conta corrente do fornecedor; Verificação, manutenção e reconciliação de contas correntes dos fornecedores mantendo-as actualizadas; Informação à administração sobre saldos de fornecedores por liquidar (Mapa de Pendentes inserido no Relatório Mensal à Direcção); Apoio à contabilidade para a reconciliação das contas correntes de fornecedores entre a contabilidade é o módulo de contas correntes; Contactos com fornecedores para acertos de contas, solicitação de esclarecimentos e acertos fiscais.

Formação superior em Gestão de Empresas;
Formação e experiência no uso de programas de processamento de texto, Powerpoint e folhas de cálculo;
Mínimo de 2 anos de experiência de execução de serviços administrativos, nomeadamente de gestão de contas correntes (preferencialmente com utilização do Software Primavera);
Mínimo de 2 anos de experiência de gestão de contratos;
Ter conhecimentos de Inglês a nível intermediário.

Holísticos - Serviços, Estudos e Consultoria, Lda