Emprego Angola - Secretária de Administração em Luanda

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Fechado

Tipo contrato

A definir

Oferta aberta até

09/07/2017

Cargo

Secretária de Administração

Indústria

Número de vagas

Descrição da função

Assegurar o controlo das informações recebidas e transmitidas de diversas áreas da empresa visando um melhor trabalho para os gestores da empresa.
Agendar as reuniões e viabilizar a realização das mesmas, através de aprovação do director e posterior convocação dos demais participantes
Recepcionar, registar, seleccionar, classificar, distribuir e arquivar documentação diverso
Operar micro-computadores e equipamentos de reprodução de documentos
Recepcionar e conduzir as pessoa que contactam a respectiva unidade organizativa
Redigir correspondências internas
Controlar e assegurar a disponibilidade da sua unidade em material de escritório
Manter actualizado o arquivo de documentos reitores para eventuais consultas
Realizar o agendamento dos compromissos dos Administradores que atende
Realizar atendimento telefônicos , repassando-o aos administradores, directores ou a outros sectores
Providenciar os procedimentos de viagem dos Administradores, através de reservas de passagens, hotéis, transportes, documentação, etc.