Técnico de Pedidos (Controlo de Stock)

Encarregado de pedir aos fornecedores da DC e DSD que maximizem a disponibilidade do produto, minimizando as ações, estoques em idade, etc.

• Ordem sempre antes que os produtos estejam sem estoques.

• Garante que os POs sejam colocados de acordo com a programação para os fornecedores de DC e DSD sem falha.

• Não cria um PO com base no fornecedor.

• Sabe e reconhece que a aceitação de presentes ou produtos com preços baixos de fornecedores resultará em suspensão imediata e demissão após uma investigação justa.

• Imprime a ordem sugerida da Arch e entregue aos supervisores interessados para verificar o estoque físico disponível e decidir produtos e quantidades a serem ordenados conforme as vendas médias, a tendência sazonal, a semana de pagamento, os eventos especiais, etc.

• Planeje e ajuste as quantidades a serem encomendadas aos supervisores antes dos feriados (Xmas, Pascual, dia nacional, etc.) para minimizar o desperdício e depois do feriado para maximizar a disponibilidade logo após o feriado.

• Certifique-se de que os supervisores devolvam o PO proposto no mesmo dia.

• Ingressa as quantidades fornecidas pelos supervisores no Arch e comunica o PO com o fornecedor DC ou DSD após a assinatura do Gerenciador de loja.

• Certifique-se de que todos os novos produtos e promoções encomendados com a quantidade necessária em consulta com o Store Manager ou o Sales Manager.

• Faz a caminhada da loja com o gerente da loja todos os dias para ver a disponibilidade de estoque nas prateleiras para ajudar os supervisores em pedidos mais precisos.

• Recolher os comentários dos supervisores sobre a qualidade do produto, frescura, prateleira, etc., para ajustar as próximas quantidades de pedidos de acordo.

• Certifique-se de que os produtos KVI estejam sempre abastecidos com estoque de segurança de 1 mês para supermercado, 1 semana para fresco.

• Verifique a disponibilidade do produto da prateleira KVI em prateleira, quantidade, frescura e qualidade, para garantir a maximização das vendas do KVI.

• Verifique a disponibilidade do produto de promoção de prateleira em prateleira, quantidade, frescura e qualidade, para garantir a maximização das vendas de KVI.

• Mantenha sempre um fornecedor alternativo em categorias frescas, por exemplo frutas e vegetais, carne, peixe etc.

• Considere a prateleira e a capacidade de armazenamento dentro da loja ao solicitar produtos como água (alto volume), congelados (capacidade de armazenamento limitada), etc.

• Mantém a lista de fornecedores e o cronograma de pedidos regularmente, mínimo uma vez por mês.

• Monitora e investiga fora dos estoques, sobre estoques, ações emvejecidas e em movimento lento.

• Monitores perto dos itens de expiração e garantir que as quantidades de PO sejam reduzidas.

• Levantar problemas de produtos ou códigos de barra com o administrador de administração da loja para resolver com equipe comercial.

• Monitora o nível de serviço de fornecedor e DC (recebido versus pedido) e denuncie problemas de fornecedor de baixo desempenho ao Gerenciador de loja ou ao Gerente de vendas.

• Acompanha as entregas com fornecedores DC e DSD e assegure-se de que eles entregam a tempo. Quaisquer entregas atrasadas devem ser comunicadas imediatamente ao gerente da loja ou ao gerente de vendas.

• Relata imediatamente os comentários recebidos dos fornecedores para a equipe comercial e acompanha a solução, por exemplo, problemas de custo incorretos, produtos já não oferecidos pelo fornecedor etc.

• Em caso de entrega atrasada ou falhada, levante imediatamente outra OP para um fornecedor alternativo em consulta com o gerente da loja.

• Mantenha sempre boa relação e comunicação com os fornecedores.

• Participa em estoque, contagem mensal fresca, contagem de ciclo, contagens parciais ad hoc.

• Forneça comentários ao Gerenciador de loja sobre os produtos que devem ser incluídos ou excluídos no intervalo da loja.

• Capacidade de tomar decisões sobre as rotinas diárias da loja relacionadas à sua área.

• Lidere pelo exemplo.

• Priorização e habilidades de gerenciamento de tempo.

• Tenha boas habilidades de comunicação.

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