Recepcionista / Responsável do Escritório

Prestar um eficaz atendimento e acolhimento dos visitantes á empresa, recebendo-os com o código de conduta e ética; Garantir uma boa apresentação ( Higiene e Limpeza ) da organização.

Prestar apoio administrativo aos diversos departamentos no que for necessário, enviar faxes e correspondência, dando o respectivo tratamento e procedendo ao seu arquivo.

Responsabilizar-se pelo protocolo á seguir no tratamento da documentação enviada para outras empresas/ instituições; Manter a arrumação das pastas do departamento administrativo e apoiar no serviço de copa.

Bons conhecimentos das ferramentas Office na Óptica do Utilizador.

Licenciatura, Frequência Universitária.

Bacharelato.

Gestão de Processos, Capacidade para a resolução de problemas e apresentar soluções novas.

Capacidade de analise e interpretação, Foco na qualidade e orientação para o negocio e capacidade de planeamento e foco nos objectivos.

Colaborar na pesquisa de empresas prestadoras de serviços, necessárias ao pleno funcionamento da empresa; Redigir cartas sempre que for requisitado.

Dar tratamento aos documentos provenientes dos diversos colaboradores e encaminha-los para os respectivos departamentos; Efectuar as compras referentes ao economato para a área administrativa da empresa.

Manter o escritório sempre apresentável, Adaptação á mudança, espírito de equipa, trabalho em equipa, comprometimento, energia e iniciativa.