Oficial de Procurement

• Controle e aprovação de aquisições em andamento e planejadas, conforme definido pelas Diretrizes de aquisição de PIN (PIN PGs) e de acordo com as condições e regras das respectivas agências doadoras, instituições e indivíduos:
• Supervisionar / co-gerenciar a preparação das propostas (suportada pelo respectivo Gerente do Programa e Diretor Financeiro) e pela execução da proposta e suporte geral a todos os assuntos de compras dentro da faixa de trabalho do PIN no país de destino;
• Aprova o Comitê de Avaliação do Programa do País; aprova todas as decisões vindas da CP Eval. Comitê;
• Pode participar como membro do Comitê de Avaliação;
• Aprova os tipos de procedimentos de compras a serem usados;
• Consulta e aprova os planos de aquisição de projetos em DPI (informalmente, não é necessária assinatura);
• Responsável pela entrega e preparação oportuna dos Planos Anuais de Compras;
• Garantir que os fluxos de trabalho de concurso da ELO de longa duração sejam verificados e administrados adequadamente;
• Ajuda o solicitante a preparar o modelo de contrato adequado para a aquisição individual
• Organizar e monitorar a entrega de mercadorias de acordo com o pedido e a qualidade acordada, articula-se com a logística no planejamento e desafios da entrega
• Ajuda o oficial de compras da CP a formular o plano anual de compras, a fim de fortalecer e aprimorar o SCM, discute regularmente com os programas / projetos as próximas compras, de acordo com os planos de compras enviados pelos programas.
• Mantém o banco de dados dos fornecedores para acompanhar o desempenho e os detalhes
• Identificação, verificação e qualificação de fornecedores para criar o banco de dados de fornecedores aprovados
• Estabelecer relacionamento com fornecedores, participar da resolução de disputas
• Saiba o que está disponível no mercado a que preços (realiza pesquisas de mercado) para ajudar os programas a orçar adequadamente

• Experiência no sector de compras
• Possuir carta de condução;
• Possuir conhecimentos básico manutenção dos computadores e da rede;
• Saber ler e escrever e ser capaz de comunicar efectivamente por via oral e por escrito;
• Saber utilizar o computador, especialmente Word, Excel , Outlook, Skype e internet;
• Ser capaz de interpretar e cumprir ordens comunicadas por via oral ou escrita;
• Saber relacionar-se com os seus colegas de trabalho e seus superiores.

A People in Need (PIN) é uma Organização Não-Governamental (ONG) e sem fins lucrativos Checa que oferece ajuda humanitária e cooperação para o desenvolvimento em vários países. A PIN está presente em Angola desde 2006, com projectos desenvolvidos nas áreas de agricultura e desenvolvimento económico sustentável, educação, água, saneamento e higiene, saúde comunitária, género e sociedade civil.