Administrativo de Finanças

Garantir a codificação precisa das transações do extrato bancário nas contas contábeis apropriadas.
Preparar ordens de compra para aprovação, seguindo rigorosamente os procedimentos operacionais padrão estabelecidos.
Facilitar os processos de pagamento, preparando faturas para liquidação, verificando a conformidade de toda a documentação de apoio e confirmando a autorização necessária.
Contato com fornecedores
Recolher todos os documentos de apoio para despesas de viagem.
Auditar as despesas de viagem, garantindo que todas as despesas sejam comprovadas por documentação válida.
Garantir que todos os relatórios da loja sejam recebidos semanalmente.
Validar e reconciliar todas as despesas e depósitos em dinheiro, cartão e dinheiro móvel.
Encaminhar todas as variações e dúvidas não resolvidas.
Garantir que todos os documentos de importação sejam recebidos dos agentes de compensação.
Garantir o arquivamento e a proteção adequados da documentação de importação.
Gerir o fundo de Petty Cash diário do escritório.
Reconciliar o fundo de petty cash e garantir que todos os comprovantes pagos tenham documentos de apoio adequados. -Obter cópias dos certificados de imposto retido na fonte junto às autoridades fiscais ou prestadores de serviços terceirizados (quando aplicável).
Garantir que todos os certificados de imposto retido na fonte estejam carimbados e em conformidade com a regulamentação local.
Garantir que as cópias dos certificados de imposto retido na fonte sejam mantidas e adequadamente protegidas.

Mais de 2 anos de experiência em ambiente financeiro
Licenciatura em Contabilidade e Finanças
Conhecimento de ambiente de controlo financeiro e governança,
Proficiência no uso de software de contabilidade, cálculos comerciais e financeiros;
Conhecimento de direito comercial e societário;
Boas habilidades de comunicação oral e escrita;
Proficiência em inglês e português.

Competências necessárias: Honestidade; Paixão e desenvoltura; Pensamento analítico; Resolução de problemas; Tomada de decisões; Construção e manutenção de relações; Atenção aos detalhes, planeamento, organização e controlo; Pensamento comercial; Assertividade, tolerância ao stress; Confiança, determinação e proatividade.

A PEP Africa é uma retalhista orientada para o cliente que comercializa uma vasta gama de produtos acessíveis e de boa qualidade para toda a família.
Enquanto marca bem estabelecida e de confiança, conhecida pelos «melhores preços e muito mais», a missão principal da PEP Africa é ser a retalhista de descontos mais acolhedora e acessível na venda de vestuário, calçado, artigos para o lar, produtos financeiros e telemóveis.