ESTÁGIO EM AQUISIÇÕES

O Consultor deverá executar, entre outras, as tarefas seguintes:
a. Assegurar a circulação de documentação entre a área de Procurement e as diferentes áreas do projecto, nomeadamente a Coordenação, a área de contabilidade a Logística, a Quantificação e os demais Projectos do Programa;
b. Efectuar a preparação e expedição da correspondência da área de Procurement para os fornecedores, consultores e empreiteiros;
c. Assegurar a manutenção do arquivo físico dos processos de contratação de consultores, fornecimento de bens e serviços e empreitadas de acordo com os sistemas do Projecto;
d. Coordenação da recepção de propostas e cotações e gestão do arquivo de propostas e cotações de concursos públicos antes e depois da abertura dos concursos;
e. Preparar a documentação preliminar para as reuniões pré-concurso, sessões de abertura de propostas e cotações e sessões de avaliações;
f. Organizar e participar nas sessões públicas de abertura de propostas e cotações;
g. Participar na preparação de anúncios de concurso, cadernos de encargos, pedido de cotações, e relatórios de avaliação de bens, consultoria e obras;
h. Fazer a inserção de dados nos sistemas de informação de monitoria dos processos de Procurement do projecto e do Banco Mundial planilhas em excel e os Softwares em uso na área de procurement.
i. Participar das acções de formação em exercício dos beneficiários do projecto;
j. Assegurar a manutenção do arquivo físico e electrónico em servidor de rede dos processos de contratação de consultores, fornecimento de bens e serviços e empreitadas de acordo com os sistemas do Projecto, nomeadamente em relação aos aspectos seguintes:
a. Contratos com consultores no que respeita a:
i. Arquivo de contratos
ii. Confirmação de pagamentos
iii. Entrega de relatórios
iv. Reclamações ou disputas

b. Contratos de fornecimento, no que respeita a:
i. Arquivo de notas de encomenda e contratos
ii. Arquivo de garantias
iii. Confirmação de pagamentos
iv. Autos de recepção/entrega de equipamentos
v. Reclamações ou disputas

c. Contratos de obras, no que respeita
i. Arquivo de contratos
ii. Arquivo de garantias
iii. Certificados de pagamento
iv. Certificados de conclusão para obras
v. Reclamações ou disputas

• Formação Superior em Engenharia, Contabilidade, Gestão, Economia, Direito, Sistemas de Informação ou áreas afins;
• Domínio da Língua Portuguesa;
• Domínio da Língua Inglesa;
• Conhecimentos avançados de informática na óptica do utilizador, nomeadamente folhas de cálculo e de processamento de texto.
Será valorizado:
• Experiência de trabalho em Aquisições em Projectos financiados pelo Banco Mundial e/ou outras instituições internacionais similares.
• Experiência de trabalho em Aquisições na função pública.

Este projecto tem um empréstimo de USD 150 milhões, e tem como objectivo apoiar o Governo na aquisição, gestão e implementação de vacinas contra a COVID-19 e no fortalecimento da preparação, resposta e capacidade do sistema de saúde para uma pandemia, através da Componente 1: Resposta a Emergência da COVID-19; Componente 2: Imunização COVID19; Componente 3: Envolvimento comunitário e comunicação de risco para a criação da procura; e Componente 4: Implementação e Monitorização de Projetos. A implementação deste projecto é ao nível das 18 províncias.