Contrato
Descrição
O Técnico de controlo de activos, será responsável de todo activo pertencente ao projecto a nível nacional, ou onde existir bens adquiridos, devendo assegurar que a sua manutenção, manuseamento, armazenamento seja feita de forma eficiente e responsável, bem como outras tarefas e deveres inerentes ao cargo e função mas não limitados a;
Serviços á prestar:
- Assegurar de forma eficaz que as política e regras básicas de uso dos activos, sejam implementadas e seguidos.
- Registar os activos sempre que forem adquiridos, e fazer a entrega aos solicitantes com os documentos (termos de responsabilidades, guias de entrega, etc ).
- Fazer acompanhamentos da recepção dos activos adquiridos, colocar tags, preencher formulário necessários e inerentes.
- Manter a base de dados dos activos sempre actualizados com toda informação, inserindo as depreciações de cordo a política.
- Assegurar que os activos do projecto sejam devidamente usados pelos funcionários, bem como o armazenamento, e implementar uma manutenção regular.
- Colocar o inventario dos activos em cada departamento e solicitar a assinatura do responsável.
- Manter toda documentação dos activos arquivadas de forma física e electrónica.
- Assegurar que os parceiros tenham os relatório dos activos actualizados, e receber mensalmente um relatório.
- Fazer contagem física dos activos dos parceiros mensalmente.
- QBE – Inventory Asset (Item Receipt)
- Antes de registrar qualquer transação no sistema, certificar que formulários IR e QI, estejam correctamente preenchidos e assinados com todos suporte acompanhado.
- Fazer os lançamentos diários de acordo as aquisições PO e reconciliar a conta do inventory asset no sistema QBE.
- Digitalizar toda documentação e anexar no sistema, conforme instrução.
- Preparar 3 cópias; Original finanças, cópia aprovisionamento se aplicável e uma cópia para arquivo físico da logística.
- No final de cada mês, deve preparar um relatório da conta inventory asset com informações da idade das PO´s abertas a mais de 30 dias, nomes dos fornecedores e o montante, que deverá ser entregue assinado ao DAF, até o dia 03 do mês seguinte.
- Preparar os comentários para todas as transações acima de 30 dias, com base informação recolhida dos fornecedores aprovisionamento e logística.
- Prestar auxílio administrativo ao demais membros da equipa, nas áreas necessidades e sempre que for requisitada.
- Realizar outras tarefas orientadas pelo supervisor.
Outros:
- Manter uma boa comunicação interpessoal com todas as áreas do PSI/Angola, incluindo principalmente área de Administração.
- Fortes habilidades da Microsoft Word/Excel.
- Falar Português e Inglês fluentemente e essencial.
- Motivação para assumir tarefas e deveres acima das expectativas.
- Propor medidas que ajudam a melhorar o exercício das suas funções.
- Motivação de assumir tarefas, deveres e capacidade de trabalhar sob pressão.
- Ser capaz de trabalhar em condições de pressão.
- Cumprir com outras tarefas orientada pelo seu supervisor.
- Excelente capacidade organizacional.
- Dinâmico(a) e bom comunicador(a).
- Ter iniciativa e capacidade de resolução de problemas.
Requisitos
- Excel
- Gestão de Equipas
- Gestão de Logística
QUALIFICAÇÕES
- Frequência universitária.
- Experiência de Informática comprovada, incluindo conhecimento do uso do correio electrónico (e-mail);
- Espírito de liderança e dinamismo;
- Motivação para assumir tarefas e deveres, capacidade de trabalhar sob pressão;
- Línguas: Português como língua nativa, conhecimentos básicos de Inglês é essencial Desejáveis
- Boa apresentação
- Bom relacionamento inter-pessoal
- Alto sentido de responsabilidade
- Disponibilidade para prestar assistência fora do horário e quando for chamado(a)
Empregador
PSI ANGOLA
PSI é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos. Líder em marketing social abrange mais de 65 países no mundo, dedicando os seus esforços à promoção da saúde e comportamentos saudáveis, através da disponibilização de produtos de saúde e actividades de comunicação para mudança de comportamento. Em Angola a PSI foi fundada em 2000. Dirige programas de saúde e prevenção de malária, saúde infantil, planeamento familiar e VIH. Trabalha em parceria com o Governo Angolano, o Ministério da Saúde, e outros parceiros, incluindo os sectores públicos e privados.
Confira vagas semelhantes
Coordenador de Aprovisionamento de Webcor Group
Gestor de Supply Chain de IMEX
Assistente Administrativa. de Empresa líder em Serviços (outras actividades)
Document Controller de Empresa líder em Prestação de serviços
Técnico Superior de Qualidade, Ambiente e Segurança de COCIGA, Lda
Técnico Auxiliar de Manutenção Eléctrica de Grandes Moagens de Angola