Recepcionista

Seguradora - Talatona, Luanda

Fechado

Contrato

Faixa salarial
AKZ 100.000-300.000 / mês
Tipo contrato
Tempo determinado
Oferta aberta até
17/09/2024

Descrição

Cargo
Recepcionista
Número de vagas
1
Descrição da função

Principais responsabilidades para a função de Recepcionista:

  • Atendimento ao cliente: Receber e direcionar clientes e visitantes da seguradora, fornecendo informações precisas e assistência conforme necessário.

  • Gestão de chamadas: Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas, garantindo comunicação eficiente dentro da empresa.

  • Agendamento: Organizar e manter a agenda do departamento, marcando reuniões e coordenando salas de conferência.

  • Correspondência: Gerenciar a recepção e o envio de correspondências, incluindo e-mails, cartas e pacotes, assegurando a distribuição oportuna.

  • Documentação: Preparar e gerir documentos administrativos, assegurando conformidade e precisão.

  • Protocolo: Executar tarefas de secretariado e protocolo, como a preparação de documentos e a organização de arquivos.

  • Relatórios: Elaborar relatórios periódicos para o Responsável do Departamento de Património e Serviços, mantendo-o informado sobre as atividades da recepção.

  • Manutenção do espaço: Supervisionar a organização e a manutenção das áreas comuns, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.

  • Suporte administrativo: Assistir em tarefas administrativas gerais, incluindo a gestão de suprimentos e a coordenação de serviços de manutenção.

  • Idiomas: Utilizar proficiência em português para todas as comunicações e documentações necessárias.

Requisitos

Titulação mínima
Licenciatura
Experiência exigida
1 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Português
Competências
Não definido
Aptidões necessárias

Para a função de Recepcionista, as principais aptidões necessárias incluem:

  • Comunicação eficaz: Capacidade de comunicar de forma clara e eficiente, tanto oralmente quanto por escrito, em português.

  • Habilidades organizacionais: Manter a recepção e os documentos relacionados ao trabalho bem organizados, garantindo que todas as informações estejam facilmente acessíveis.

  • Atendimento ao cliente: Habilidade de fornecer um serviço de atendimento ao cliente de alta qualidade, sendo cortês e profissional em todas as interações.

  • Gestão de tempo: Capacidade de gerir eficazmente o tempo para lidar com múltiplas tarefas e prioridades.

  • Habilidades de secretariado: Experiência em tarefas de secretariado, como agendamento de reuniões, gestão de correspondências e manutenção de registos.

  • Protocolo empresarial: Conhecimento das normas de protocolo empresarial, incluindo a recepção de visitantes e a organização de eventos.

  • Tecnologia da Informação: Proficiência no uso de computadores, incluindo processamento de texto, planilhas e sistemas de e-mail.

  • Trabalho em equipe: Capacidade de trabalhar bem em equipe, colaborando com colegas e reportando-se ao Responsável do Departamento de Património e Serviços.

  • Adaptabilidade: Flexibilidade para se adaptar a novas situações e mudanças no ambiente de trabalho, especialmente importante em uma empresa que está começando suas atividades.

Empregador

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Seguradora

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