Administração

As principais funções do candidato estão relacionadas com a organização e apoio às atividades administrativas e operacionais da empresa. Uma das suas responsabilidades é a informatização de dados, garantindo que a informação da empresa é registada e organizada em sistemas informáticos de forma correta e acessível.
Outra função importante é a gestão de stock, que consiste no controlo e acompanhamento dos materiais utilizados pela empresa. Isto inclui verificar quantidades disponíveis, registar entradas e saídas de materiais e assegurar que não existem faltas que possam comprometer o funcionamento da atividade.
O candidato também desempenha um papel na organização administrativa, colaborando na gestão de documentos, registo de informações e apoio às tarefas administrativas do dia a dia. Esta organização é essencial para manter a informação atualizada e facilitar o funcionamento da empresa.
Por fim, presta apoio à área técnica, colaborando na organização de informações relacionadas com as viaturas, manutenção ou outros aspetos operacionais ligados ao ramo automóvel. Desta forma, contribui para que a comunicação entre a parte administrativa e a parte técnica da empresa funcione de forma eficiente.

• Conhecimentos básicos de informática para registo e organização de dados em programas informáticos.

• Capacidade de organização para gerir documentos, informação administrativa e controlo de stock.

• Atenção ao detalhe e rigor no trabalho, garantindo que os registos e informações estão corretos.

• Sentido de responsabilidade no cumprimento das tarefas atribuídas.

• Boa capacidade de comunicação para colaborar com a equipa administrativa e técnica.

• Capacidade de trabalho em equipa e cooperação com os colegas.

• Proatividade e capacidade de resolver problemas no dia a dia da empresa.

A Valsantos é uma empresa de pequena dimensão, composta por cerca de 14 trabalhadores. A sua atividade está inserida no ramo automóvel, estando relacionada com a gestão e manutenção de viaturas que fazem parte do parque automóvel da empresa.
Ao nível da estrutura administrativa, a empresa possui uma organização simples, adequada à sua dimensão. As tarefas administrativas incluem o controlo de documentos, registo de informações relacionadas com as viaturas, acompanhamento de despesas, gestão de pagamentos e organização de dados necessários para o bom funcionamento da atividade.
No que diz respeito ao funcionamento operacional, a empresa depende principalmente do trabalho dos motoristas e da gestão das viaturas. É necessário garantir que os veículos se encontram em boas condições de funcionamento, realizar manutenções quando necessário e controlar os materiais utilizados, como pneus ou outras peças. A organização destas atividades é essencial para assegurar que o trabalho diário decorre de forma eficiente.
Desta forma, apesar de ser uma empresa pequena, a Valsantos necessita de uma boa organização administrativa e operacional para garantir o bom funcionamento das suas atividades no ramo automóvel.