Assistente/a Administrativo/a

As principais funções serão as seguintes:
Gestão de Processos Administrativos: Responsável da apresentação e seguimento de assuntos administrativos com os diferentes ministérios públicos (Finanças, trabalho...)
Gestão Financeira: Gestão das facturas da empresa, Apoio nas relações e tramitações com os Bancos, Apoio aos assessores contabilistas contratados pela VIG World facilitando as informações necessárias e solicitadas. Estará em continuo contacto com o Director Financeiro da empresa.
Gestão dos trabalhadores locais: Organização da equipa de trabalhadores locais, Pagamento de salários, organização de documentos de assistência laboral...
Gestão de compras: Responsável das compras necessárias para o correcto funcionamento do escritório.
Gestão de vistos: Responsável das possíveis solicitações de vistos, prorrogações e renovações

Profissional com experiência provada em sector.
Forte compromisso com a empresa. Pessoa disposta a aceitar responsabilidades e cumprir com um alto nível de exigência em suas tarefas e prazos.
Imprescindível completo domínio das ferramentas do escritório: Microsoft Office, Elaboração de documentos, preparação de agendas.
Será bem valorizado o conhecimento do espanhol, ao nível falado e escrito.
Será valorizado dispor de veículo próprio