Apoiar a direcao/departamentos na execuoo das tarefas administrativas de suporte Fazer a gesto da agenda dos directores Fazer recepo, registo e entrega de documentao diversa Dar suporte aos intervenientes quando ocorrem reunies: fazer a gesto e calendarizao de reunies departamentais Fazer e controlar a marcao d...
Organizar e arquivar todos os documentos relativos atividade Administrativa; Coordenar as equipas de manuteno, compras e limpeza; Interagir com todos os departamentos da empresa; Contactar fornecedores nacionais e estrangeiros; Controlo do imobilizado da empresa; Cotar e adquirir os produtos solicitados, junto dos ...
Recepcionar, expedir e registrar as correspondncias e encaminha-las para os respectivos servios ou destinatrios, em funo do tipo de assunto e da prioridade da mesma; Efectuar o processamento de texto de memorandos, cartas/ofcios, relatrios, actas, notas informativas e outros documentos, com base a informao fornecida...
Delega as responsabilidades da empresa entre todos os departamentos; Acompanha o movimento financeiro do departamento atravs de inspees peridicas e anlise do fluxo de caixa de todas as reas comerciais; Garante que o hotel cumpra as clusulas dos contratos com quem e para quem trabalha; Promove os produtos e servios o...
Recepcionar colaboradores e visitantes; Atender, realizar e transferir chamadas telefnicas; Registrar informaes de modo organizado; Manter sempre atualizado todos os livros de registros e de correspondncia; Responder a todas as dvidas sobre a instituio e que possam ser de seu conhecimento. Caso seja algo mais especf...
Suporte administrativo e tcnico em todas as reas da empresa (financeira, recursos humanos, comercial, Geral); Gesto e controlo: sinistros; servios gerais (limpeza, transporte, etc); seguros da empresa, vales de caixa; economato; correspondncia (devido encaminhamento); Procedimentos internos (arquivo, difuso e treina...
