Emprego em administração e apoio de escritório em Angola

Realizar pesquisa de mercado,contacto com fornecedores, compras, servio externo(entrega/recolha documentos), elaborao de contratos, cobranas via telefone/email a clientes.

Trabalhar no apoio a estrangeiros; Tratar de vistos de trabalho pela 1 vez, renovar vistos de trabalho, tratar de vistos de turismo, renovar visto de turismo, tratar de visto de entrada em diversos pases para cidados nacionais e estrangeiros, tratar de passagens de avio, fazer reservas de hotel. Manter um relacionam...

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Realizar e acompanhar o processo de Cartas de crdito; Efectuar gesto de facturao e controlo dos pagamentos a clientes; Realizar contacto com fornecedores; Garantir a gesto documental e do arquivo; Fazer organizao e acompanhamento de reunies.

Facilidade na documentao de processos e elaborao de documentos; Capacidade para a gesto de tarefas diversificadas; Assessoria de reunies (agendamento, pauta, ata); Assessoria nas agendas executiva e pessoal; Manuteno da agenda e dos contactos sempre actualizados; Facilidade na gesto e logstica de viagens; Com...

Controlo financeiro da empresa, organizao de contabilidade, apurar impostos a liquidar, processar salrios.

Classificao, organizao e apoio no lanamento de facturas; Processamento salarial; Gesto de Tesouraria garantindo o pagamento a fornecedores, controlo dos recebimentos, controlo de contas correntes, carregamento de extractos e reconciliaes bancrias, contacto com bancos e clientes; Garantir o apuramento e liquidao ...

FUNES: Apoiar proactivamente o CEO e membros da Direco/Administrao, na coordenao operacional diria e administrao do portflio de negcios e back office. Isto inclui a responsabilidade de monitorizar, coordenar, administrar e informar sobre todos os projectos executivos e assuntos relacionados bem como as rotinas diria...

Apoio a todos os processos comerciais da empresa a nvel nacional, desempenhando actividades requeridas para a efectivao das vendas, pesquisas de mercado, publicidade e relaes pblicas; Estabelecer prioridades de trabalho e acordar actividades ou tarefas a realizar por cada uma das diferentes reas da empresa de modo a...

Apoio Direo Financeira Examinar, classificar e lanar documentos contabilsticos/financeiros Proceder ao controlo e reconciliao de contas bancrias Gerir o arquivo de todos os documentos contabilsticos/financeiros Produzir todo o tipo de relatrios peridicos de apoio Gesto.

Fazer a recepo de Clientes; Atender e efectuar chamadas, responder mensagens; Acompanhar o fluxo de ocupao seguindo as regras de atendimento; Cuidar da limpeza e organizao do estabelecimento; Enviar e receber produtos e correspondncias; Executar outras tarefas compatveis com as exigncias da funo.

Coordenar equipa pessoal, analisar devolues e acompanhar material beneficiamento, supervisionar e controlar equipe, administrar almoxarifado, efectuar lanamento, manipulao e expedio dos produtos da empresa, actuar na organizao do almoxarifado delegao de tarefas e desenhar estratgias de organizaes do departamento e s...

O controle da agenda e dos compromissos do executivo; planejamentos de viagens;despacho e conferncia de documentos;organizao de arquivos; atendimento telefnico internacional;recepo de clientes;auxlio departamental;planejamento e organizao de festas e eventos;atendimento e apoio clientes internos e externos; acompa...

Participar na elaborao dos procedimentos Recursos Humanos e promover o seu cumprimento; Criar e manter actualizada a base de dados de RH e os ficheiros dos trabalhadores de modo a assegurar a utilizao estrita e confidencial de todos a informao, incluindo os dados pessoais e informa para o processo de pagamento de sa...

Oferecer um atendimento de qualidade aos clientes e potenciais clientes, auxiliar aos outros departamentos em suas tarefas (comercial/secretaria acadmica) em caso de que seja necessrio, ateno presencial e por telefone/email.

Procuramos um Office Manager com, pelo menos, cinco anos de experincia diria na gesto do dia a dia de um escritrio. Ser valorizada uma slida experincia como Office Manager em outros escritrios de Advogados. Pretende-se que quem assuma estas funes assegure as tarefas quotidianas de um escritrio, nomeadamente o arqui...

Assistente de administrao e RH