Contrato
Descrição
Missão
Planeia, organiza e assegura os meios necessários ao desenvolvimento das actividades financeiras da Companhia, assegurando a gestão das operações do Departamento de Finanças. Elabora demonstrações financeiras, administra salários e mantém o controlo interno sobre as contas a pagar e a receber.
Responsabilidades /Actividades
Gestão
• Solicita alterações e a implementação de funcionalidades nos sistemas da Companhia;
• Acompanha a execução das acções estabelecidas nas reuniões periódicas;
• Coordena e acompanha a execução dos serviços do departamento;
• Gere o sector promovendo a integração e sinergia;
• Assegura a transmissão atempada de informação;
• Faz uma análise crítica aos resultados obtidos.
Contabilidade Geral
• Gere e fiscaliza o sistema financeiro, de forma a assegurar a manutenção rigorosa e actualizada das contas;
• Codifica e autoriza pedidos de caixa;
• Verifica os encargos relativos a todos os relatórios de despesas;
• Efectua as reconciliações mensais de bancos e caixa;
• Estabelece, mantém e reconcilia o livro geral;
• Assegura a pronta elaboração das declarações fiscais mensais;
• Define e mantém controlos e procedimentos internos;
• Estabelece e mantém contas de fornecedores;
• Mantém o sistema de informação contabilística (administração do Livro);
• Mantém arquivos e registos financeiros;
• Presta assistência relativamente à auditoria anual, fornecendo documentos e prestando esclarecimentos complementares;
• Propõe e discute alterações e melhorias ao sistema actual de contabilidade.
Recebimentos/Pagamentos
• Mantém os sistemas de contas a pagar e a receber, assegurando registos integrais e exactos de todos os dados;
• Procede ao pagamento de todas as contas em dívida;
• Assegura que os procedimentos de pagamento são devidamente seguidos;
• Assegura que os desalfandegamentos são processados para pagamento atempado;
• Revê o saldo e reconciliações de fornecedores, clientes e adiantamentos;
• Verifica a facturação dos principais subempreiteiros para cumprimento dos termos e condições dos respectivos contratos, dos requisitos dos clientes ou da lei angolana.
Relatórios Financeiros
• Elabora relatórios financeiros periódicos para a Direcção;
• Controla o inventário de existências e respectivos ajustes;
• Faz o reporte dos fechos mensais;
• Procede ao cálculo e contabilização dos ajustes de percentagem de acabamento;
• Efectua o registo dos activos imobilizados e respectiva amortização;
• Elabora reconciliações trimestrais;
• Efectua fechos e demonstrações financeiras trimestrais;
• Processa todas as reversões automáticas;
• Documenta e arquiva todos os relatórios;
• Assegura que os pagamentos e litígios são tratados de acordo com a política interna da Companhia;
• Fornece análises financeiras à Direcção e presta esclarecimentos casuísticos quanto a assuntos de natureza financeira.
Previsões, Orçamentos e Análises Financeiras
• Elabora previsões mensais e orçamentos;
• Acompanha e faz a actualização mensal das previsões;
• Actualiza mensalmente os dados da Companhia (receitas, taxa de turnos);
• Elabora mensalmente as previsões operacionais;
• Elabora relatórios mensais de variação e análise de desempenho;
• Define e mantém análises de desempenho e KPIs (Indicadores de desempenho);
• Elabora os orçamentos operacionais anuais.
Tesouraria
• Assegura a salvaguarda de todos os fundos da Companhia;
• Realiza os relatórios semanais e mensais de Tesouraria;
• Verifica as reservas de caixa;
• Elabora pedidos mensais de disponibilização de fundos e controla os acordos de linha de crédito (conforme aplicável);
• Aprova e assina pagamentos de fundos de valor reduzido e transferências (previamente à aprovação final do Director Geral);
Requisitos
Habilitações:
• Habilitações literárias ao nível da licenciatura ou superior em Gestão Financeira e/ou Contabilidade ou equivalente.
Experiência Profissional:
• Experiência profissional superior a 10 anos, no desempenho de funções similares.
Qualificações/ Conhecimentos Profissionais
Técnicos Gerais e Multidisciplinares
• Português e Inglês fluente;
• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador, com especial incidência em folha de cálculo e bases de dados.
Técnicos Específicos
• Muito bons conhecimentos de mercados financeiros e investimentos;
• Bons conhecimentos de cálculo comercial e financeiro;
• Bons conhecimentos de legislação laboral, comercial e das sociedades;
• Muito bons conhecimentos de análise financeira;
• Muito bons conhecimentos de contabilidade e escrituração;
• Muito bons conhecimentos dos Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP);
• Muito bons conhecimentos de Contabilidade Analítica;
• Bons conhecimentos de programas informáticos de contabilidade;
• Bons conhecimentos de contas a pagar e contas a receber;
• Compreensão da legislação angolana relevante.
Empregador
Aker Solutions Angola
Aker Solutions Angola