Document Controller

• Gerir os documentos, relatórios e planos, supervisionar a criação, a revisão, a aprovação, a atualização e a reaprovação, a digitalização e a conversação, a identificação e o estado da documentação.
• Criar uma estrutura de divisão do trabalho para armazenar e arquivar documentos
• Assegurar que a documentação é tratada e controlada corretamente
• Criar e gerir um guia de classificação de segurança para a gestão de documentos sensíveis.
• Garantir que o sistema de gestão de documentos é mantido e atualizado.
• Assegurar que todas as actividades cumprem as normas de gestão da qualidade, saúde e segurança, políticas ambientais e legislação local.
• Coordenar com os departamentos internos para garantir que as nossas actividades estão em conformidade com o âmbito/contrato acordado e que a comunicação de alterações é feita de forma adequada.
• Apresentar relatórios semanais/mensais sobre o estado dos documentos à equipa de gestão.

• Licenciatura em Gestão e Administração ou áreas similares
• Pelo menos 2 anos de experiência em àrea similar
• Muito bom domínio do Microsoft Office
• Excelentes capacidades de organização e planeamento
• Deve ser orientando ao detalhe e capacidade de análise
• Boa comunicação verbal e escrita
• Capacidade de adaptar o estilo de comunicação ao público
• Conhecimentos da norma ISO 9001 é uma vantagem
• Conhecimentos de Inglês são uma vantagem

Ascending é uma empresa de gestão de mão de obra e que presta serviços a vários clientes, incluindo o sector de Oil & Gas. Estamos à procura de um Document Controller com experiência profissional na área de QHSE para integrar na nossa equipa.