Secretária Administrativa

Gestão de Documentos: Impressão, encadernação e distribuição física de documentos oficiais destinados a instituições e órgãos da Administração Pública. Além disso, organizar, arquivar e controlar a documentação da empresa, garantindo fácil acesso e integridade das informações;
Logística de Viagens: Coordenação da logística da equipa internacional em Luanda, incluindo alojamento, transferes e requisitos administrativos relacionados;
Gestão de frota de veículos: Supervisão da manutenção dos veículos do projeto, controlo das inspeções técnicas, taxas, apólices de seguro e documentação correspondente;
Trâmites de vistos: Apoio aos consultores internacionais na preparação e acompanhamento dos trâmites junto às entidades de imigração, em particular com o Serviço de Migração e Estrangeiros (SME);
Compras locais: Organização e acompanhamento de aquisições locais necessárias para os escritórios dos projetos nas províncias, assegurando eficiência e controlo orçamental;
Coordenação de visitas da equipa: Apoio logístico e operacional à equipa, facilitando visitas, alojamento, deslocações e espaços de trabalho;
Apoio geral: Execução de outras tarefas administrativas que possam surgir no âmbito do funcionamento diário dos projetos.

Nacionalidade Angolana;
Formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;
Experiência mínima de 3 anos, prévia em funções administrativas e logísticas, preferencialmente em projetos internacionais;
Conhecimento do contexto institucional e administrativo angolano;
Capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente e sob pressão;
Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, e-mail);
Domínio da língua portuguesa (nativo), sendo desejáveis conhecimentos de inglês e espanhol;
Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade.

Empresa líder em Indústria Transformadora / Produção