Director (a) de Operações e Finanças

• Colaborar com o/a director(a) do país do PSM para garantir que as actividades do PSM e as operações de gestão sejam implementadas de acordo com a Missão da empresa, valores, políticas e procedimentos operacionais padrão, e leis e regulamentos locais, e (b) para salvaguardar a reputação da empresa - integridade financeira, contratual e política;
• Contribuir para o desenvolvimento dos planos operacionais do PSM e do desenvolvimento e monitorização orçamental;
• Desenvolver e executar sistemas de gestão e operacionais responsivos e adequados em conformidade com as leis e regulamentos locais, as políticas e procedimentos operacionais da empresa e os requisitos de funcionamento padrão e os requisitos dos doadores;
• Supervisionar as operações financeiras e administrativas diárias do projecto, incluindo logística, contratos de saúde, orçamento, gestão financeira, segurança;
• Garantir o cumprimento dos regulamentos governamentais dos EUA, as políticas corporativas da empresa e a lei angolana;
• Estabelecer normas e procedimentos para garantir que os programas de conformidade ao longo do projecto são eficazes e eficientes;
• Garantir a excelência operacional e o planeamento em todos os departamentos e actividades; actualizar os processos do projecto e os manuais de política, conforme necessário;
• Planear e acompanhar as actividades financeiras e administrativas com o pessoal da sede da organização e do escritório local para avaliar as necessidades de implementação; manter a sede actualizada sobre a situação financeira do projecto e a execução do orçamento;
• Fornecer supervisão e manter fortes relações de trabalho com fornecedores locais, prestadores de serviços e subempreiteiros;
• Acompanhar de perto a situação económica local e fornecer uma direcção estratégica para garantir a continuidade da implementação;
• Fornecer inputs para planos de trabalho, relatórios, orçamentos e actualizações ao doador e às partes interessadas;
• Responsável por fornecer operações equitativas, eficazes, oportunas, eficazes em termos de custos e de resposta e apoio administrativo, de elevada qualidade e de acordo com as legislações locais e os recursos disponíveis, num ambiente com controlos internos adequados, em execução dos regulamentos de contratos, políticas e procedimentos operacionais padrão da empresa;
• Garantir a submissão atempada dos relatórios administrativos e financeiros necessários ao/à director(a) do país do PSM e à equipa do PMU;
• Supervisionar o pessoal operacional, incluindo administrativo, financeiro, tecnologias de informação (TI) e pessoal de segurança
• Coordenar revisões ou auditorias internas/externas e assegurar o acompanhamento atempadamente de revisões ou auditorias e conclusões e recomendações;
• Supervisionar as actividades da equipa de TI do projecto para garantir os processos adequados de segurança da informação e formações adequadas para o pessoal;
• Participar em reuniões relevantes com homólogos locais, parceiros e o doador;
• Participar em visitas de campo operacionais a fornecedores, visitar locais onde o projecto se encontra a operar para acompanhar actividades, encomendas e aquisições;
• Fornecer liderança e formação em actividades de desenvolvimento de negócios e recursos que contribuam para a sustentabilidade ou expansão dos programas da empresa;
• Contactar equipa do PMU em Washington sobre os esforços conjuntos;
• Responsabilidade geral pelo cumprimento legal, gestão de riscos e seguros;
• Executar outras tarefas conforme exigido pelo(a) director(a) do país ou sede do PSM.

• Licenciatura em administração de empresas, contabilidade ou outra disciplina relevante ou experiência equivalente. Mestrado em disciplina relevante fortemente preferido;
• Mínimo de oito anos de experiência, a um nível superior, na gestão de programas complexos de saúde ou de desenvolvimento, em países em desenvolvimento numa escala semelhante ao actual;
• Trabalhos anteriores em operações significativas e com experiência de gestão financeira são uma preferência;
• Experiência na gestão de programas financiados pelo Governo dos EUA/USAID e conhecimento abrangente dos regulamentos e requisitos aplicáveis. Demonstração de sucesso e experiência na gestão dos contratos da USAID, incluindo fortes competências em contratação/subcontratação, conformidade, gestão financeira e gestão de clientes;
• Experiência em supervisionar uma equipa ou equipas, incluindo pessoal contratado localmente; experiência demonstrada que proporciona a construção e formação de competências relevantes ao pessoal;
• Capacidade de liderança e gestão; capacidade de mentoria e supervisão a todos os níveis dentro da organização. Competências de gestão de TI é uma vantagem adicional;
• Conhecimento do contexto local angolano, incluindo impostos e direito do trabalho;
• Forte liderança, capacidade analítica e competências organizativas demonstradas pela capacidade de trabalhar de forma independente e dentro de uma equipa, capacidade de avaliar prioridades e gerir uma variedade de actividades com atenção ao detalhe;
• Experiência na construção e manutenção de parcerias com outros projectos, organizações locais, governos de países anfitriões, doadores e agências internacionais;
• Fortes competências de comunicação interpessoal, habilidades de escrita e apresentação oral;
• Liderança, versatilidade e integridade demonstradas;
• Fluência em inglês e português. Outras línguas faladas em contextos de país em desenvolvimento serão uma vantagem.

PSI é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos. Líder em marketing social abrange mais de 65 países no mundo, dedicando os seus esforços à promoção da saúde e comportamentos saudáveis, através da disponibilizaçã o de produtos de saúde e actividades de comunicação para mudança de comportamento. Em Angola a PSI foi fundada em 2000. Dirige programas de saúde e prevenção de malária, saúde infantil, planeamento familiar e VIH. Trabalha em parceria com o Governo Angolano, o Ministério da Saúde, e outros parceiros, incluindo os sectores públicos e privados.