Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritrio Encaminhar os visitantes pessoa e escritrio apropriados Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos Garantir que a rea da recepo esteja arrumada e apresentvel, com todo material de escritrio necessrio (por ex., canetas, formulrios e bloco...
Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reunies de diretoria, conferncias etc. Participar de reunies e redigir atas Atender e selecionar chamadas telefnicas e fazer o direcionamento quando apropriado Lidar e priorizar toda a correspondncia de sada ou entrada (e-mail, cartas, pacotes ...