Secretaria Emprego em Angola

Cuidar da agenda pessoal do PCA e assessorar a Direção Executiva. Coordenar e controlar as equipes auxiliares ou complementares. Gestão de informação interna e externa; Gestão de correspondência; Gestão documental e gestão de arquivo; Preparação de dossiers de trabalho; Atendimento telefónico português/inglês; Atend...

Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional. Estabelecer uma rotina diária de trabalho. Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe. Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa. Atender a telefonemas, filtrando as ligações para seu chefe. Redigir correspondênc...

Analisar a Matriz do Quadro Lógico, o estudo de linha de base do Projecto e metodologia aplicada para seguimento dos indicadores de resultados do projecto; Participar na elaboração dos vários relatórios que sejam solicitados pelos vários actores e parceiros do Projecto (GoA, financiadores, etc.); Apoiar na recolha...

Familiarizar e, posteriormente, colaborar na preparação dos cadernos de encargos, termos de referência e especificações técnicas para as actividades de aquisições, utilizando, quando possível, os templates em vigor; Familiarizar e colaborar manutenção de um sistema simples de registo e monitoria das aquisições, ass...

Tarefas habituais para essa função

Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional. Estabelecer uma rotina diária de trabalho. Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo. Despachar com seu chefe. Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa. Atender a telefonemas, filtrando as ligaçõe...

Venda e atendimento personalizado ao cliente - Promoção dos produtos e serviços ao cliente Gestão Redes Sociais

Apoio a asministração, secretaria executive, emissão de folhas de salarios, gerir contas dos clientes, preparação os pagamentos dos fornecedores e impostos.

Apoiar, coordenar e supervisionar todos os serviços de apoio; Auxiliar o Director Geral na gestão administrativa, financeira e patrimonial; Apresentar ao Director Geral, para aprovação, o orçamento anual e os regulamentos internos de cada serviço existente ou a criar; Vigiar o cumprimento do Regulamento Interno ...

Actuar no planejamento, organização e direção de serviços de secretaria. Prestar assistência e assessoramento direto a executivos. Colectar informações para consecução de objectivos e metas de empresas. Fazer redacção de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro. Preparar uma interpretação...

Atendimento ao público externo (alunos e pais de alunos) e interno (colaboradores); Coordenadação a organização de arquivos; Planeamento, coordenação e execução de ações da Secretaria do Colégio; Execução de outras atividades pertinentes à área pedagógica;

Actuar no planejamento, organização e direcção de serviços de secretaria. Prestar assistência e assessoramento directo a executivos. Colectar informações para consecução de objectivos e metas de empresas. Fazer redacção de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro. Preparar uma interpretaç...

Assegura as actividades de comunicação e documentação do secretariado; Prepara os processos, juntando correspondência recebida e outros documentos e informações; Marca reuniões aos superiores hierárquicos; mantém actualizada a agenda de trabalho dos profissionais que secretaria; recebe, anuncia e encaminha pessoas ...

Tratar de situações financeiras e administrativas; Planear, organizar e executar serviços de secretaria; Prestar assistência ao superior; Actualizar registos e arquivos; Executar outras tarefas compatíveis com as exigências do cargo.

Procuramos por uma profissional competente, com experiencia em secretariado.