Secretaria Emprego em Angola

Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional. Estabelecer uma rotina diria de trabalho. Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe. Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa. Atender a telefonemas, filtrando as ligaes para seu chefe. Redigir correspondncias....

Analisar a Matriz do Quadro Lgico, o estudo de linha de base do Projecto e metodologia aplicada para seguimento dos indicadores de resultados do projecto; Participar na elaborao dos vrios relatrios que sejam solicitados pelos vrios actores e parceiros do Projecto (GoA, financiadores, etc.); Apoiar na recolha de da...

Familiarizar e, posteriormente, colaborar na preparao dos cadernos de encargos, termos de referncia e especificaes tcnicas para as actividades de aquisies, utilizando, quando possvel, os templates em vigor; Familiarizar e colaborar manuteno de um sistema simples de registo e monitoria das aquisies, assegurando que ...

Tarefas habituais para essa funo

Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional. Estabelecer uma rotina diria de trabalho. Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo. Despachar com seu chefe. Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa. Atender a telefonemas, filtrando as ligaes p...

Venda e atendimento personalizado ao cliente - Promoo dos produtos e servios ao cliente Gesto Redes Sociais

Apoio a asministrao, secretaria executive, emisso de folhas de salarios, gerir contas dos clientes, preparao os pagamentos dos fornecedores e impostos.

Apoiar, coordenar e supervisionar todos os servios de apoio; Auxiliar o Director Geral na gesto administrativa, financeira e patrimonial; Apresentar ao Director Geral, para aprovao, o oramento anual e os regulamentos internos de cada servio existente ou a criar; Vigiar o cumprimento do Regulamento Interno de cad...

Actuar no planejamento, organizao e direo de servios de secretaria. Prestar assistncia e assessoramento direto a executivos. Colectar informaes para consecuo de objectivos e metas de empresas. Fazer redaco de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro. Preparar uma interpretao e sintetizao ...

Atendimento ao pblico externo (alunos e pais de alunos) e interno (colaboradores); Coordenadao a organizao de arquivos; Planeamento, coordenao e execuo de aes da Secretaria do Colgio; Execuo de outras atividades pertinentes rea pedaggica;

Actuar no planejamento, organizao e direco de servios de secretaria. Prestar assistncia e assessoramento directo a executivos. Colectar informaes para consecuo de objectivos e metas de empresas. Fazer redaco de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro. Preparar uma interpretao e sintetiza...

Assegura as actividades de comunicao e documentao do secretariado; Prepara os processos, juntando correspondncia recebida e outros documentos e informaes; Marca reunies aos superiores hierrquicos; mantm actualizada a agenda de trabalho dos profissionais que secretaria; recebe, anuncia e encaminha pessoas e transmit...

Tratar de situaes financeiras e administrativas; Planear, organizar e executar servios de secretaria; Prestar assistncia ao superior; Actualizar registos e arquivos; Executar outras tarefas compatveis com as exigncias do cargo.

Procuramos por uma profissional competente, com experiencia em secretariado.

Mnimo 5 anos de experincia em Funes como Secretaria ou Assistente de Direco; -Capacidade de organizao e Tcnicas de secretariado.-Capacidade de anlise e ateno aos detalhes;-Boa comunicao, orientao para resultados, capacidade de resoluo de problemas, tomada de deciso, criatividade e inovao. -Idade compreendida entre...