-Elaborao dos relatrios das situaes semanais, com informao detalhada e actualizada de cada processo e os planos de trabalho mensais do servio, com atribuio de tarefas aos seus colaboradores diretos; -Animao de reunies de servio e assegurar a informao relevante e oportuna ao chefe de departamento tcnico; - Coordenao ...
Tratamento e execuo, no mbito das polticas, procedimentos , normas e processos definidos de todas as ordens de misso dos colaboradores, em misso de servio ou formao, colaboradoes em regime de rotao, missionrios e terceiros externos autorizados. aconselhar os passageiros sobre os melhores itinerrios em funo dos preo...
Recepo, classificao, tratamento ou reencaminhamento de chamadas SMS e telefnicas, e-mails com informaes, solicitaes ou reclamaes de colaboradores e utentes das instalaes. Registro e classificao de todas mensagens de pedidos de reclamaes recebidas no programa informtico em uso Tratamento e reencaminhamento de todas ...
Promover a organizao e actualizao da estrutura das bases de dados de apoio a Diviso, na estreita ligao com os autores e/ou administradores dos programas informticos, internamente (SIT), ou adquiridos a empresas prestadoras. Apoio a elaborao de modelos e formulrios a utilizar no processamento administrativo e tcnico...
Respeitar e assegurar a promoo do referencial HSA do Grupo no seu domnio de actividade e responsabilidade; Promover e assegurar as boas praticas referentes ao respeito ao meio ambiente em conformidade com a certificao ISO 14001; Apoiar o Tcnico de Gesto de Escritrio, para boa execuo de movimentos(chegadas, sadas e m...
-Gerir o parque de embarcaes da filial(preparao ,manuteno e reparo) -Gerir o patrimnio imobilirio do site(centro de lazer miniclube, Vila verde) em colaborao com os servios competentes de diviso dos servios gerais; -Responsvel pela aquisio combustvel para abastecer os barcos do club; -Respeitar e assegurar a promoo ...
Manuteno de electridade, ar condicionado, ventilao, extrao, proteo contra incndio, geradores, elevadores, tratamento de guas, canalizao, piscinas de CCTV, controlo de acessos e eletrodomsticos; Desenvolvimento dos planos e cronogramas de nmanuteno programados para os equipamentos instalados; Formalizao do know-how ...
Gesto da equipa disponvel; Gesto dos pedidos de mobilirio, entrada e sada de diversos mobilirios(mudana, reformas) em colaborao com os diversos servios transversais; Optimizao e organizao do stock no armazm, etiquetando por tipologia, tamanhos e para as diversas posies hierrquicas; Definio dos stocks mnimos e mximos...
Planear, organizar e administrar projectos; Consolidar e controlar indicadores de desempenho nos projectos; Formalizar o know-how do servio, "scope of works" ou as especficaes tcnicas; Organizar e manter actualizado o quado de seguimento de todos os trabalhos, dados e informaes sobre o "status" dos projectos e contr...
Apoiar a Coordenadora de Gesto de Escritrios, para boa execuo de movimentos(chegadas, sadas e mudanas); Participar e estar inteirado do plano de ocupao das entidades; Seguir as necessidades de saneamento (limpeza de fossas, desinfestaes, recolha do lixo,etc.) de modo a garantir que os servios transversais, estejam a...
Desenvolvimento dos planos e cronogramas de manuteno programados para os equipamentos instalados; Formalizao dos know-how do servio, elaborando o procedimento operacional, "scope of works" ou as especificaes tcnicas; Participao no concurso e na avaliao de propostas tcnias, na elaborao dos prs cadernos de encargos; R...
Operao e superviso tcnica dos trabalhos afectos a entidade de logstica; Colaboro nas aces correctivas que resultam de anlises de incidentes; Participar na anlise de necessidades presente e futuras e antecipar necessidades; Permanncia e seguimento das intervenes urgentes 24/24; Notificao, relatrio e analise das anom...
-Garantir que as actividades estejam de acordo com os princpios do Grupo em termos de tica de de trabalho e integridade; -Organizao e actualizao do registo no servidor de todos os dados e informao relativa a gesto administrativa dos contratos dos departamentos; -Actualizao da conta corrente de cada contrato e determ...
Promover e assegurar as boas prticas referentes ao respeito ao meio ambiente em conformidade com a certificao ISO 14001; Fazer respeitar as normas de segurana do Grupo 12 Regras de Ouro pelas empresas prestadoras; Assegurar a gesto dos cosnumveis informticos e escritrio; Fazer uma gesto do mobilirio existentes no ar...
Promover e assegurar as boas prticas referentes ao respeito ao meio ambiente em conformidade com a certificao ISO 14001; Assegurar a gesto dos cosnumveis informticos e escritrio; Fazer uma gesto eficaz dos consumveis existentes em stock no armazm (FIFO-first in first out); Gerir os pedidos de mobilirio, entrada e sa...
