Emprego em administração e apoio de escritório em Angola

Actuar como primeiro ponto de contacto do cliente: lidando com correspondncia escrita e electrnica, e telefonemas; Gerir a agenda diria e horrios de trabalho e famlia; Organizao de reunies e compromissos, geralmente controlando o acesso ao cliente; Reservar e organizar viagens e acomodaes para viagens particulare...

Realizar todas as actividades administrativas e financeiras gerais e directamente relacionadas com a gesto do escritrio e colaboradores, incluindo: gesto da facturao, economato, limpeza, WC e copa, logstica, gesto das viagens dos colaboradores, servios de recepo, gesto dos veiculos, tratamento dos processos de visto...

Ser responsvel por: receber clientes e visitantes; registar os clientes; efectuar a facturao e recebimentos; realizar as visitas com potenciais clientes no Interior das instalaes; entregar e receber os espaos; efectuar o atendimento telefnico e reencaminhamento de chamadas; receber, organizar e distribuir a corres...

O controle da agenda e dos compromissos do executivo; Planeamentos de viagens;despacho e conferncia de documentos;organizao de arquivos; Atendimento telefnico internacional;recepo de clientes;auxlio departamental; planeamento e organizao de festas e eventos;atendimento e apoio clientes internos e externos; acompanh...

ASSISTENTE PESSOAL

Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional. Estabelecer uma rotina diria de trabalho. Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo. Despachar com seu chefe. Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa. Atender a telefonemas, filtrando as ligaes p...

Apoio a direco financeira na gesto e acompanhamento de patrimnios (obras, segurana, arrendamento e outros). Gesto de frota automvel, facturao, processos administrativos e financeiros, e gesto completa de escritrio.

Garantir o apoio tcnico e logstico necessrio a todas as fases e actividades das candidaturas aos programas envolvendo: Gesto do Portal e das plataformas informticas (presente e futuras); Gesto dos candidatos; Gesto das fases de encaminhamento e feedback; Gesto de benefcios; Gesto dos indicadores de performanc...

Tarefas habituais para essa funo.

Tarefas habituais para essa funo.

Tarefas habituais para essa funo.

Compreender os conceitos de administrao de logstica empresarial, suas principais operaes e as interfaces com as demais funes gerenciais.

Assumir a gesto global da empresa no que concerne ao planeamento e Gesto corrente, sendo que ir organizar e controlar as diversas operaes da empresa, fixando polticas de gesto dos recursos financeiros, administrativos, estruturao, racionalizao e adequao dos servios diversos; Dever identificar oportunidades de negcio...

Assegurar a organizao e execuo de atividades administrativas no apoio direo; Gerir a agenda da direo (compromissos, viagens); Preparar e acompanhar reunies de trabalho; Estabelecer contactos com clientes, via telefone e email (inclusive internacionais); Agendar e acompanhar reunies de trabalho; Relatrios de gesto.

O Gerente de F&A ser responsvel pela elaborao de relatrios financeiros para o envio ao doador; Coordene a execuo das revises ou auditorias financeiras e garanta um acompanhamento oportuno, para revisar as concluses e recomendaes em estreita colaborao com a equipa do projecto ; Apoiar o Director do Projecto no g...

Receber e enviar correspondncias e documentos; Controlar contas a pagar e receitas; Elaborar relatrio financeiros; Organizao e controle de documentos; Organizao de informaes para folha salarial; Manter arquivos e cadastros de informaes actualizados.

Realizar a classificao, registo e organizao de documentos, de acordo com o padro da empresa; Administrar entrada e sada de documentos para garantir sua conservao e controle das informaes.

Secretariar o Conselho de Administrao; Marcao e organizao de reunies; Preparao de agenda e documentos. Planeamento e organizao de eventos; Contactar entidades externas particulares e/ou institucionais; Receber e transmitir pedidos de informao; Gerir e manter actualizados os arquivos e ficheiros. Outras tarefas iner...

Atendimento, recepo e encaminhamento de clientes; Atendimento Telefnico; Apoio em tarefas administrativas; Organizao de documentao da empresa; Controlo da correspondncia; Arquivo e gesto de documentao

Traduo de contratos, reunies com fornecedores de marcas internacionais...