Atender ao público, clientes e fornecedores que se dirigem à empresa garantindo que contactam as direcções ou pessoas pretendidas, recebem informações e esclarecem as dúvidas. Controlar a entrada de visitantes a fim de evitar a permanências de pessoas estranhas no escritório, efectuando os registos correspondentes;...
Responsável pela manutenção e das conservação e ou a reabilitação dos alojamentos desenvolvida pelos departamentos e dos serviços técnico e da taxa de cada edifício por família; Atualização dos registos dos alojamentos disponíveis no site; Responsável pela higiene dos edifício de modo a garantir que os serviços t...
-Garantir o acompanhamento nos sites e respeito dos contratos de manutenção durante a sua vigência (manutenção preventiva e correctiva) incluindo entre outras as seguintes áreas técnicas: Electricidade, ventilação, proteção contra incêndios, geradores, equipamentos de CCTV entre outros; -Contribuir no desenvolviment...
-Elaboração dos relatórios das situações semanais, com informação detalhada e actualizada de cada processo e os planos de trabalho mensais do serviço, com atribuição de tarefas aos seus colaboradores diretos; -Animação de reuniões de serviço e assegurar a informação relevante e oportuna ao chefe de departamento técn...
Recepção, classificação, tratamento ou reencaminhamento de chamadas SMS e telefónicas, e-mails com informações, solicitações ou reclamações de colaboradores e utentes das instalações. Registro e classificação de todas mensagens de pedidos de reclamações recebidas no programa informático em uso Tratamento e reencami...
Promover a organização e actualização da estrutura das bases de dados de apoio a Divisão, na estreita ligação com os autores e/ou administradores dos programas informáticos, internamente (SIT), ou adquiridos a empresas prestadoras. Apoio a elaboração de modelos e formulários a utilizar no processamento administrati...